电子发票管理系统 软件

2021年11月13日

发票管理专题1.2——发票无小事

互联网时代，电子发票知多少？

2021年国家税务总局宣布全国即将全面使用增值税电子发票！取消了纸质的增值税发票后，在开具，丢失，输入，作废和汇总及记账时新发票时应注意什么？让我们一起来看看！

一、增值税电子发票的五个主要变化

1、发票联次的数量已更改：纸质发票有3联和6联，而电子发票只有1联，买卖双方是相同的。

2、开具方法已更改：纸质发票使用税控磁盘，而电子发票通过UKey发行，并且文件格式为ofd格式：ofd格式的文件需要特殊的阅读器才能打开，需要下载国家税务总局国家增值税发票检查平台的阅读器。

3、做废方法已更改：符合作废条件的纸质发票必须要收回所有联次。电子发票不能作废，只能冲红处理。

4、冲红操作更加简洁：只需查看电子发票是否已扣除。如果已低扣，由购买一方开具“信息表”，尚未扣除，则由卖方开具“信息表”。

5、发票遗失的处理方式发生变化：电子发票遗失或误删除的，可以根据发票代码，发票编号，开票日期在国家增值税发票检查平台上进行查验，通过后，下载电子发票。如果您没有相关信息，也可以向开票方索要原始电子发票。

二、实施电子发票后如何查询和打印

（1）实施电子专用发票后，企业必须首先下载电子发票格式文件阅读软件（又称：增值税电子发票阅读器），该软件可以满足离线格式电子发票的阅读，打印和验证。在公共服务平台上签收等需求。企业可以从国家税务总局的国家增值税发票检查平台下载安装。

（2）电子发票的阅读方式

双击电子发票或从增值税电子发票阅读器的“打开OFD文件”按钮中选择要阅读的电子发票，以打开增值税电子发票阅读器并阅读该发票。您还可以使用缩放，旋转和翻页等功能来帮助阅读。

（3）电子发票打印

单击“打印”调用打印机打印电子发票，或者您可以通过设置打印属性来完成自定义打印。

（4）电子签名或数字签名验证。

当鼠标变成黑色实心箭头时，右键单击签章或签名，以验证签名并查看相关的签章或签名信息。使用OFD阅读器打开下载的布局文件，右键单击电子发票上的税收监管印章，然后选择验证。

三、电子发票软件

使用增值税电子发票的纳税人将由税务机关免费签发UKey，并在发票公共服务平台上开具电子增值税发票。

国家税务总局国家增值税发票检查平台（https://inv-veri.chinatax.gov.cn）相关下载-增值税发票开具软件（Tax UKey版）下载。软件安装成功后，插入税UKey并单击在桌面上生成的“票”图标。

四、增值税电子发票领用

您可以登录电子税务局——我要办税——发票管理——发票领用——发票领用（电子发票）办理。

在线发票申请：单击“申领”按钮，依次填写信息即可。

五、增值税电子发票分发

将已领取但未写入税控设备的发票分发到税务UKey。

在网络发票未分发信息的查询结果中选择想需要分发的发票，在待分发发票信息框中输入需要分发的份数（不能超过剩余份数，且分发份数不能为零），点击“分发”按钮，分发成功之后，发票状态如为“可开票”，说明发票可以正常使用。

六、电子专用发票开具

首次开具时需点击页面下方“目录设置”，在弹出框中指定发票文件存放目录，设置扫描时间间隔，点击“保存”即可。

确认票面信息无误，点击界面下方“开具”按钮，完成发票开具。可根据实际需要选择以二维码或者发送邮件的方式，将已开具好的发票交付购方。

七、增值税电子发票开具负数发票

电子发票不能作废，必须冲红。

如果发生退货，不正确的开票，终止应税服务等情况，则必须开具负数发票以抵消。单击“红字信息表”中的“填写增值税发票的红字信息表”

汇总上传

八、发票的收集和上传

该软件支持登录和自动汇总上传，右下角的弹出窗口提示报告状态。

九、发票入账

如果将电子发票的纸质打印件作为报销和备案的依据，则必须同时保存纸质打印件及电子文件，即必须保存OFD源文件，而不是以其他形式保存。