金税四期发票管理新要求
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2024.11.08去年9月,天猫上线了发票管理规范,部分类目支持线上申请开票,解决了店铺很多问题。
比如以前没统一后台处理发票事宜、开票金额算错、电子发票不在订单显示等等。现在在天猫发票管理后台就能直接处理。
近期平台就会对其他类目进行全面覆盖,掌柜们可以看下图中这些类目的上线时间。
掌柜需要对在下单环节、付款成功后申请开票的订单,进行纸质或电子发票的开具,发票不及时寄出或者回传的话,会涉及到赔付问题。
那么关于天猫开票的要求都有哪些内容?规则包括了什么?掌柜要怎样应对措施?
所以,今天就跟大家聊聊关于天猫发票管理的事,主要讨论下面3个问题: 1.天猫发票管理规范的重点内容?
2.店铺如何处理买家发票申请?
3.一键开票如何开通?
一、天猫发票管理规范重点
1.开票时间
第一种,在下单环节在线申请发票的订单。
店铺需在交易成功后10天内完成开票,比如3月1日用户在线下单勾选开票,订单3月10号18:30显示交易成功。
那么掌柜要在3月20日18:30前,将电子发票上传;纸质发票也需要在这之前填写发票信息和单号。
第二种,付款成功后申请开票的订单。
若消费者付款成功后提出开票申请的,交易成功之前的订单都要等交易成功后10天内完成开票。
2.超时赔付
如果订单超时未处理,或者纸质发票寄出48小时内,看不到物流状态的,店铺需要以发放天猫积分的形式对买家进行赔付。
赔付天猫积分数量=商品实际成交金额*10,最高不超过30000个积分。
掌柜会问如果提供了发票,最后订单因为买家原因退货退款的怎么办?
这时候买家需要将发票一并退回,不退的话消费者需要承担相应发票税款。不是因为买家原因退货退款的,发票也应退回,不退只能由双方自行协商。
3.如何避免赔付
想避免赔付,我们可以关注发票后台的“赔付计时”列表,在倒计时结束前处理。
或者使用一键开票工具,第三点会讲到。
二、店铺该如何处理
第一次登陆发票管理后台的店铺,首先需要设置发票类型。
刚才说了,我们需要先对赔付计时的订单进行处理。
点击详情确认申请信息,如果信息有误的话,也可以直接进行修改编辑。
然后点击录入发票类型及信息,纸质发票上传单号,电子发票上传PDF文件。
如果信息需要不同人员录入可以点击暂时保存,等到完成信息填写后,点击提交发票就处理完成了。
如果订单发生退货退款、开票信息错误需要冲红、重开等情况:
掌柜需要在开票成功列表,找到需处理的订单,点击详情——冲红,进行冲红操作,纸质发票会显示冲红/作废。
三、如何开通一键开票
针对订单量多的店铺,一单一单录入会很耗时,为了避免超时赔付的情况产生,平台提供了一键开票的工具。
店铺可以先开通免费“纸质发票开票助手”,在根据实际情况选择开通“电子发票工具”。
1.纸质发票开票助手
e发票助手(阿里版),是可以帮助店铺在阿里发票平台快捷开具纸质发票的工具。
可将阿里开票平台中增值税普通发票、专用发票的开具需求,传入开票软件的发票抬头和明细中。
复制下方服务市场链接就能看到:
https://fuwu.taobao.com/ser/detail.htm?spm=a219a.7386653.0.0.69f1669a3mRxrF&service_code=A-BWeFPJCFW
使用前提是要办理并持有税控设备(百望税控盘或者航信金税盘),同时安装好开票软件。
进入“开票推送”,点击订单下“推送申请”;打开开票软件中的发票填开,点击“普票/专票代开”按钮,一键填充;
完成后会自动回填到平台的管理平台。
省去了人工编辑,让平台与开票软件之间的数据传递更快捷,提高开票效率。
2.电子发票工具
电子发票工具有2种方式处理申请和回填发票信息,第一种是全自动处理开票,第二种人工审核后一键开票。
这个工具在阿里发票服务平台:https://efapiao.taobao.com;
新用户点击“立即订购”,已订购用户从右上角“商家发票中心”进入,正确填写企业信息后订购付款。
付款成功后,提交工单信息后,页面会指导我们将税控盘寄到指定税控机房。
完成后进行开票测试就可以使用了,下面是电子发票工具的整个开通流程:
具体的操作步骤平台上会有详细解答,两种都需要开通的话,要先完成其中一个,再对另一个操作。
想提高开票效率的掌柜,可以去试一试了!
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