在某乎上有这样一个提问：不接受电子发票纸质打印报销，合理吗？

其实这个问题的答案其实很明了，在政策文件中就有明确规定。根据《财政部、国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会[2020]6号），企业以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。

诚然，站在不明真相的报销人员的角度来看确实存在疑问，我确实提供了发票，为什么非要电子原件来“为难”我？特别是这么长时间以来，报销一直都是纸质流程，且不说报销人员，不少对政策一知半解的财务人员都没有形成保存电子发票原件的意识。

因此总的来说，这个问题背后的问题就是：传统的纸质传递流程与如今的发票业务场景的不匹配。

发票电子化政策一直在推行，最近浙江、江苏、北京等地也陆续发布了仅作为受票方接收试点纳税人开具的“全电发票”的文件。面对日益增加的电子发票，财务人员也想对有诸多抱怨的员工说，多的是你不知道的麻烦事。

6月21日开始正式执行

就比如报销，传统的费用报销流程存在纸质票据流转效率低、财务人员整理工作量大、审核工作量大、归档工作量大等问题；在如今“纸电混合”的过渡阶段，财务人员则是又多了电子发票的台账登记、发票查重、保存等烦琐工作。

最终形成了双方共同的问题：电子发票一定要打印出来报销吗？

每刻觉得，不必。

你不用打印报销，我不用验真查重，我们都有便捷、高效的未来

上述问题归根结底其实还是会计凭证归档的问题，如果企业单位可以仅使用电子会计凭证进行报销、入账、归档，很多问题迎刃而解。

每刻档案能够对发票进行生态化管理，自动采集、关联生态内全量进销项发票数据，并提供识别、验真、认证抵扣等发票增值功能。

而通过与每刻报销的组合方案，每刻让多家企业客户实现了“数字化”“无纸化”。

客户案例——北京拓普丰联

市场监管行业的龙头企业拓普丰联在去年通过了国家电子归档试点验收工作，在使用每刻档案前，拓普丰联财务部门的工作模式就是典型的以“纸”为媒的传统财务流程：员工报销单据“五花八门”，财务人员查验重复工作量大；手工台账防范重复报销，低效又易出错；相关政策法规理解不到位，电子发票存储成问题；电子发票仍然需要打印粘贴……

为解决拓普丰联电子发票方面的现有隐患，消除了原人工打印、匹配和装订的环节，实现凭证电子化存储，同时做到企业人员无需登录各个系统逐次打印、归纳、整理档案资料，而是在业务流程处理完成后自动归档，每刻档案集成对接了多个系统完成数据的互通和归集。

与每刻报销系统对接，同步个人报销、对公支付等业务的单据、发票及附件内容；对接招行CBS系统，同步银行收付款流水及回单到每刻档案的银行回单模块，实现回单进行自动化存储和关联，消灭银行对账；与金蝶财务系统打通，同步对应财务凭证及业务单据内容，做好映射关系，自动记账后，数据还能返回CRM，实时呈现在CRM主平台上，包括项目收支、平台收支甚至个人收支情况。

通过每刻报销+每刻档案的“无纸化”解决方案，拓普丰联成功降低了企业的办公成本与人工成本，按年测算预计将节省纸张耗材约67.2包，节省250人天。