验证发票真伪的系统

更新时间: 2024.11.07 20:24 阅读:

营改增后,公司往来基本都是增值税发票,发票是企业从事生产经营过程中购销商品,提供或者接受服务以及从事其它经营活动中,开具、收取的收付款凭证。它是财务会计核算的原始凭证,也是税务稽查的主要依据。作为掌握控制税源的重要手段,增值税发票的统一方便国家税收管理,规范了很多税务相关的问题,便于财务核算,税务稽查。发票已经成为了社会经历管理中的重要组成部分。

增值税发票可以用来抵扣税款,企业需要严格监管发票。采购人员需要采集发票票面信息跟入库单或者出库单进行比对。财务人员需要对收到的发票进行真伪查验,勾选抵扣,为了登记台账,也需要手工录入一部分信息。

很多企业为了采集发票票面信息,往往会请一些会计实习生进行发票信息的手工录入,随着人工成本的增加,企业更希望有更加高效便捷的方式采集发票票面信息。同时人工采集发票信息准确率低,伴随着国家对税务管控越来越严格,手工录入发票信息包含的税务风险问题也越来越需要企业重视。

为解决这个问题,税宝发票扫描识别核验系统应运而生

财务人员或者采购人员在收到快递来的发票,然后手工录入系统,跟系统入库单作比对,或者手工录入生成台账。这样操作存在以下问题:

1,增值税发票本身比较薄,流通过程中容易褶皱、破损,不方便存储、检索、查阅

2,发票信息录入效率低,准确率低。

3,手工查验需要输入发票号码、代码、开票日期、不含税金额、验证码等

4,财务报销存在重复报销问题。

针对上述问题:税宝发票扫描识别核验系统可以轻松解决。

发票扫描识别核验系统

发票扫描识别核验系统

首先,一台馈纸式扫描仪可以批量扫描识别发票,可以自动保存TIF、JPG、BMP格式的影像,并且可以用发票票面关键信息自动命名发票影像。方便存储,查阅,检索。

通过扫描仪扫描+OCR识别后,可以获取发票关键要素信息,链接税务局官网进行查验真伪,可以获取发票全票面信息,并且将发票票面信息按照需求的格式导出Excel表格。

导出的Excel表格格式,支持自定义

导出的Excel表格格式,支持自定义

同时针对重复的发票自动提示,既可以防止重复报销,也可以防止信息重复采集。

发票扫描识别核验系统可以满足发票日常管理的基本问题。

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