发票必须盖发票专用章吗

更新时间: 2024.11.20 13:02 阅读:

现在有些电子发票不需要加盖发票专用章,这件事相信很多人都清楚。但是在实际操作中,竟然还有人不知道!

员工小王客户发来一张发票,小王拿着去报销,财务人员直接拒绝接收,发生了以下对话:

发票必须盖发票专用章吗(图1)

他这张发票的确不能报销,但是并不是上面说的没有发票章的原因,而是发票原件归档的问题!

首先,国家早已明确!电子普通发票取消加盖发票专用章!

发票必须盖发票专用章吗(图2)

发票必须盖发票专用章吗(图3)

所以正在发票没有盖章是正确的,之所以说它不能报销,原因就在于国家要求原件归档,而这种新版电子发票的原件,目前国家认可的有且只有ofd格式文件!

发票必须盖发票专用章吗(图4)

所以只发图片报销的话,是不能够作为原件进行归档的!当然很多人会进行归档,可是在实际工作中,也发现了弊端:

发票必须盖发票专用章吗(图5)

按照上面这种方法操作,的确很恼火。但是人得学会变通,就像我们公司,统一采购了《电子发票查重工具》。

要求员工报销之前,先打开《电子发票查重工具|员工版》把发票原件识别上传(注:不是正确的原件无法上传!),然后再把发票拿到会计那里去报销。

发票必须盖发票专用章吗(图6)

会计收到员工拿来报销的发票后,只需要使用《电子发票查重工具|财务版》扫一下发票左上角的二维码,就可以得到员工上传的信息以及原件,自动查重验真,没有弹出警示,就表示发票正常,直接通过自动生成台账保存。

发票必须盖发票专用章吗(图7)

这样操作下来,就可以做到查重、验真、原件归档的目的,完成了国家财政部门的规定!

发票必须盖发票专用章吗(图8)

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