如何进行发票管理

一、电子发票是否可以取代纸质发票

电子发票的浪潮已经势不可挡，然而任何的改革都是需要一个过程，就像人民币支付和扫码支付，一开始大家都觉得不用人民币来进行买卖交易，会不会不安全，会不会不靠谱，所以都非常的谨慎，但是现在哪家商店如果不支持微信，支付宝这样的扫码支付，才会让消费者呵呵一笑。电子发票目前的情况，就是这样尴尬。

纸质发票会不会一夜之间消失？答案是否定的。因为作为买方和卖方的重要交易证据，纸质发票占据着非常重要的角色。比如很常见的税务审计，目前还是需要出具纸质的发票来作为证明。比如日常的报销，大部分企业的财务人员，还是需要员工提交纸质的发票来作为报销凭证。所以目前的现状就是，纸质发票与电子发票并存，短期内，纸质发票依然是财务往来账，员工报销的重要依据。

那么问题来了，大量的纸质发票和电子发票源源不断的涌向财务部门，财务工作人员如何对这些发票进行简单而又高效的管理呢？比如电子发票重复报销的审核。’

电子发票真的是让财务人员又爱又恨，不用整理一堆的纸质发票，省了很多事情，但是新的烦恼随之而来，同一张电子发票，居然被好多员工拿来报销，最关键的是通过肉眼根本查不出来。所以只能是把每张发票的代码、号码录入到Excel里，然后通过Excel的查重功能来审核，这倒是一个办法，但是苦了财务人员，因为每个月的电子发票报销太多了，整个公司的电子发票加起来数量真的太多，每一张电子发票都需要录入一遍代码、号码，重复的录入工作占据了财务人员宝贵的时间，要是有一款对自动识别电子发票的软件就好了。

二、奥普快票通让发票管理简单高效

奥普快票通，利用先进的发票扫描识别技术，对财务的发票管理发挥了重要的作用。

对于纸质的发票，财务人员可以借助快票通专业的发票扫描仪进行批量、快速的扫描，在获取高质量发票影像的同时，快票通自带的OCR发票识别软件，会自动的从发票影像当中提取每一张发票的票面信息，并且支持将发票信息一键导出到Excel当中。平均扫描识别一张发票所用的时间不到2秒，效率远比人工录入要高效的多。

对于电子发票，可以直接把员工提交上来的电子发票PDF文件，批量的导入到快票通软件当中，快票通内置的电子发票识别功能，可以精准的对每一张电子发票的内容进行提取，并且可以做到识别率百分之百，财务人员可以将代码、号码直接导出到Excel里，进行查重的操作，让电子发票的重复报销审核变的无比轻松。