数字经济浪潮席卷全球，数智化转型已成为各行各业企业转型的关键命题。随着金税四期启动实施，税收征管数字化升级和智能化改造步伐全面推进，企业税务管理也面临着从“以票控税”迈向“以数治税”的转型升级挑战。

某集团型企业分支机构众多，年发票量百万张，发票管理难度大，发票采集、查重、查验人工依赖性强。其中，发票勾选认证依托介质，手工操作繁琐，集团税号集中化、智能化勾选认证需求迫切得到解决。发票合规性、状态变更无法及时监控，存在涉税风险。

经过反复选型调研后，该企业最终决定与胜意合作，通过胜意费控云系统标准化、数智化的发票管理能力，海量发票集中统一快速处理成为可能，进项发票账票核对、发票认证工作由原来的两三天缩短到几分钟，数据统计、查阅、调用秒出结果，税务运营管理效率大大提高。

传统增值税认证管理存在的问题

传统的进项发票处理方式是将发票手工录入ERP报账系统、人工查验核对，人工勾选认证或做转出处理，不仅劳心费力，还难以保证数据质量，处理效率低、不及时，与财务进项核算口径经常不一致。在增值税认证管理上存在着以下问题：

01 采用手工勾选认证方式，财务认证工作繁重。企业财务需要用税盘或税务UKey登录税务局认证抵扣网站进行按张进行检索、勾选，或下载税务局提供的批量导入表格填写发票号码，之后再将表格上传。

02 发票认证结果和账务处理存在差异，导致税务风险的发生。为使财务银行帐等于银行明细账，财务人员必须对已做账未付款的报销单据进销冲销，导致税务系统已认证发票金额和财务列账数不一致，容易导致税务风险。

03 已认证发票被作废，增加企业的税务风险。因某些原因销货方在企业不知情的情况下将发票作废处理，企业取得专票后，进行认证抵扣，会在税务上存在很大风险。

胜意费控云发票认证解决方案

01 智能发票校验

费控云借助OCR智能识别技术，对发票快速验真查重，并提取结构性数据智能填报，一键生成报销单。同时通过智能审单机器人，基于灵活设定的业务类型和费用类型校验项与审核项，将审核前置，员工提单时自动校验完整性、合理性、合规性，拦截有问题单据，减少因合规性产生的报销内耗，提升报销体验和效率。

支持全票种识别：增值税发票、行程单、火车票、定额发票、出租车票、机票验真、区块链票据、财政票据、医疗票据等16种常见票据；

支持多种校验规则可自定义：包括抬头校验、归属人校验、发票与费用匹配关系校验、税务编码黑名单、发票销售方黑名单、重复校验、连号校验等。

02 智能发票认证

费控云通过建立企业发票池，对发票数据进行集中管理，通过打通报销平台、企业财务管控平台、勾选认证平台、纳税服务平台，助力企业实现多样化的税务能力输出。在认证时，企业财务无需借助税盘或税务Ukey，将报销单中的发票一键勾选并同步至发票认证平台，勾选需要认证抵扣的发票，自动进行价税分离，无需重复录入发票信息、人工计算抵扣税额，迅速安全地完成抵扣程序，勾选保存后，自动生成抵扣统计表及纳税申报表，极大地方便企业财务人员进行统计及申报，大大提高企业发票报销效率和抵扣认证的精确性，有效降低企业税务风险。

发票数据根据不同的发票认证状态分别归类，方便财务进行勾选、认证、导出和查询等操作和管控，对于抵扣异常项，平台每天通过定时任务获取异常数据，事后及时管控。

费控云围绕发票采集、发票查验、发票认证、价税分离、发票存储等发票管理全流程，提供高效、智能的发票全生命周期管理。不仅如此，基于前瞻性的费控理念，费控云结合费用管控做消费场景深度融合，集成机票、酒店、火车票、用车等企业消费资源，实现企业消费集中采购、员工消费免垫资，将企业消费涉及的所有流程、交易和费用管理功能全程置于平台闭环管控中，成就费用支出全流程管控，实现了从源头管理发票。

未来，胜意科技会持续与时俱进，立足精细化、智能化、平台化、人性化的设计理念，通过持续迭代的产品和解决方案、全生命周期的费用管理服务体系，为企业数字化管理持续赋能！