发票作废怎么作废
企业在开具发票的过程中,发生需要作废或者重开的情况,一点也不奇怪。但是,不同的情况下,公司在作废发票时,具体的操作也不同。发票作废应该怎么操作?其实不管一般纳税人还是小规模纳税人,当月开具的增值税普通
2024.11.07老王是一家企业新任的会计人员,但是受粗心大意性格的影响,在开具发票时经常出现错误。起初小刘并没有在意,开错后就直接作废,然后再次开具新发票,但是久而久之便发生了问题。因为发票开错数量过多,税务局暂时取消了小刘开票员的资格,并对其进行重新培训。而且发票费用过大,领导也不再看好小刘,小刘可谓是自食其果。在工作中,发票作废是很常见的情况。那么你知道发票在哪些情况下可以进行作废处理吗?
除了那些为了谋取私利的违法行为,一般出现这些情况,发票是需要进行作废处理的:
1.用票企业或者个人在开具发票后,如果发生退货的情况,可以收回原发票,并且将其作废;
2.开票人员在开具发票时,发生填错的情况,就需要重新开具发票。此时可以在原发票上标明“作废”的字样;
3.发生销售折让的,可以收回原发票,并注明“作废”字样。
需要说到的是,如果专用发票在开具后,出现购货方不索取而成为废票的情况,可以按填写有误的情况处理。
一般纳税人在开具专用发票当月,发生销货退回、开票有误等情形,收到退回的发票联、抵扣联符合作废条件的,按作废处理;开具时发现有误的,可即时作废。符合作废条件,是指同时具有以下情形:
1.收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月;
2.销售方未抄税并且未记账;
3.购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、号码认证不符”。
正常情况下,发票发生问题,如果处理及时,都是可以进行作废的。但是有三种情况不可以直接作废发票。
1.商家开具的电子发票无法直接作废;
2.成品油发票无法直接作废;
3.已经认证了的发票无法作废。
工作中出现一些小错误,是任何人都无法避免的,所以发票开具错误是可以理解的,一般及时进行作废处理是没有问题的。但是经常性的发生错误,就会出现不好的影响了。比如购买发票会加大企业的费用,而且作废发票不可以丢弃,导致保管容易出现问题。更有甚者,国税局可能会取消你的开票员资格或再重新培训,领导也对你产生轻视等。
虽然说“江山易改,本性难移”,但是一旦参加工作,就说明你的责任变得重大了。所以小编在这里奉劝那些容易犯错的朋友,做事一定要认真仔细。只有工作前多思考,工作时多注意,工作后多检查,才能减少犯错率。
图片来自网络,感谢原作者。
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