个人发票和公司发票的区别

更新时间: 2024.11.08 00:04 阅读:

个人抬头/公司抬头的区别

发票的抬头,就是“购物人名称”。如自己购买,就写自己的名字。如单位购买,报销,就写单位名称。对于开票方来说,并没有不同 。而对于持票人来说,公司抬头,与个人抬头意义完全不同。代表消费主体不同,个人消费是严禁用于公司报销。

如果是开展公司业务,取得的发票,除特殊票据外,必须写公司抬头。如果填写单位名称,可以到公司报销;填写个人,不能报销,只是作为个人消费的凭据。

个人发票能不能报销?

会计处理首要的原则是业务的真实性,个人抬头发票能不能列支,大前提还是真实,发生的费用与企业经营活动有关,所以如果能确定业务是企业真实发生的,与企业相关的,个人抬头发票入账其实也不是障碍。

以个人抬头开具的发票本身代表着个人消费行为,形式上是私人行为,从本质上就难以分清公私。因此,和企业消费相关的又涉及个人行为的,比如员工出差住宿、员工发生餐饮招待,都是要求取得公司抬头的发票。个人抬头发票一般财务是不会予以报销的。能够明确开具企业发票的票据,如取得的是个人发票(如购买物品、房产、娱乐消费等)税务机构认定为非企业行为。

什么样的个人发票可以报销

实务工作中,有些情况下,是由于客观原因决定了只能取得个人抬头发票,那么这样的票据只要有相关证据证明和企业经营相关,也是可以入账的。典型的就是飞机票、火车票这类实名票据。这些票据能够提供职工信息的,票据上一定要有职工信息。

个人发票抵税——企业所得税

税务形式上要对企业抵扣税款进行审核,这个形式上要件最直接的就是发票,在实践中,个人抬头的发票是会被认定为不合规发票,不允许税前扣除的。

例外情况,目前商业习惯下,只能取得个人抬头的,所得税也是可以税前扣除的。如飞机票、航运票、火车票。

个人发票税——增值税的进项抵扣

个人只能开具,普通增值税发票,无法开具专票。所以一般情况下,个人发票是不能进行进行税的抵扣。但以下几种情况例外:

1、取得增值税电子普通发票的,为发票上注明的税额;

2、取得注明旅客身份信息的航空运输电子客票行程单的,为按照下列公式计算进项税额:

航空旅客运输进项税额=(票价+燃油附加费)÷(1+9%)×9%

3、取得注明旅客身份信息的铁路车票的,为按照下列公式计算的进项税额:

铁路旅客运输进项税额=票面金额÷(1+9%)×9%

4、取得注明旅客身份信息的公路、水路等其他客票的,按照下列公式计算进项税额:

公路、水路等其他旅客运输进项税额=票面金额÷(1+3%)×3%

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