企业发票管理系统

经过一周的试运行，今天下午广州某医疗器材公司的发票管理系统终于圆满通过了验收。这是一套基于B/S架构的小型系统应用，功能简单，开发成本十分低，能有效解决客户在发票申请流程和信息共享等方面的需求。

1) 全国各地的业务员、经销商提交开发票申请，在线审核、办理；

2) 开发票申请工作流程：申请开发票 --> 区域经理审核 --> 财务审核 --> 开发票 -->共享发票二维码。 虽然公司制定了流程，但是以往的传统管理方式常出现业务员和区经理重复申请开票，或者因业务员忙而耽误了客户的开发票申请事件；新系统上线后，通过系统程序工作流程将流程固化下来，提高效率，减少了失误，同时，非常好地共享了发票的办理过程信息；

3) 系统采用H5自适应PC和手机移动设备的方式，对于经常出差有业务员和客户非常方便。

4) 系统中客户资料由业务员自行管理；业务员间禁止看到其他业务员的客户资料，禁止替代其他业务员的客户或者跨区帮客户申请发票；

5) 发票开好后，系统自动发送一条手机短信到业务员以及客户手机中，及时提示；

6) 电子发票开好后，财务将发票二维码上传到平台中供客户查看。以往财务开好电子发票后是将二维码发送到业务员微信上，经常出现业务员在转发给客户时发错了二维码的情况，如今利用平台共享的方式可以有效避免类似的人为转发错的事件发生。

7) 区域经理可以查看所管理区域业务发票申请的办理情况，以及随时获得相关的业务统计数据信息。