如何开具电子发票

更新时间: 2024.11.08 00:00 阅读:

自2020年3月1日开始,很多地区已经开始全面推广使用增值税电子普通发票,比如浙江地区杭州地区。全面推广使用增值税电子普通发票后,所有增值税纳税人(其他个人除外)都将使用增值税电子普通发票。

如何开具电子发票(图1)

什么是电子发票?

电子发票是指经营活动中开具或收取的数据电文形式的收付款凭证,即电子形式的发票。电子发票一般为PDF格式文件可以供纳税人下载储存在手机、U盘等其他电子储存设备中,需要时可用PDF软件系统进行浏览、打印。

电子发票怎么开?

1.进入当地的电子税务局官网

2.点击右上角的“登录”图标

3.选择“自然人登录”,如果还没有账号的话点击“自然人注册”先注册一下。

4.进入后台,点击左边的导航菜单“增值税电子发票*”,如果你要申请普票选择相应的菜单项即可。

5.弹出代开须知,点击“同意”

6.点击“代开申请”按钮。

7.填写所有表格内容,确保准确无误。8.开票成功后就可以在开票记录中查到,可以下载打印。

如何开具电子发票(图2)

相较于之前的传统纸质发票及电子发票,全电子发票有以下优点:

1、发票信息全面数字化,实现发票全领域、全环节、全要素电子化。

2、发票版式全面简化,重新设计了票面要素,简化购买方、销售方信息,仅需填写纳税人识别号和纳税人名称;联次全面简化,全票无联次;彻底取消了收款人和复核人栏,会计无需纠结。

3、开票流程全面简化,开票零前置,无需税控设备即可开票,无需票种票量核定即可开票,一个企业确定开票总额度即可开票,且开票额度可动态调整。有网络就可以开票,登录网页、客户端或者手机APP即可开票。

4、电子发票重复入账报销问题彻底解决,纳税人可通过电子发票服务平台标记发票入账标识,避免重复入账。

5、实现发票自动交付,纳税人可以通过电子发票服务平台税务数字账户自动交付电子发票,也可通过电子邮件、二维码等方式自行交付全电发票。

6、红字发票处理流程简化,发票未入账时可直接全额红冲,发票已入账时销售方和购买方均可提出红字申请。

如何开具电子发票(图3)

电子发票和纸质发票哪个不开是违法的?

只开电子发票不开纸质发票是合法的,但不提供电子发票的纸质文件不合法。在国家税务总局关于进一步做好增值税电子普通发票推行工作的指导意见(税总发〔2017〕31号)文中明确指出:“购买方向开具增值税电子普通发票的纳税人当场索取纸质普通发票的,纳税人应当免费提供电子发票版式文件打印服务。对于拒绝提供免费打印服务或者纸质发票的,主管国税务机关应当及时予以纠正。”只开电子发票,可以向商家索取电子发票打印文件(不是另外的纸质发票)。

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