发票作废怎么操作

更新时间: 2024.11.23 02:51 阅读:

相信很多财务工作者经常会面临这样一个问题,发票开错了,需要作废,肿么办?今天秒哥就结合开票软件来给您说说发票作废的那些事儿。

增值税已开发票作废条件

当企业所开发票有误或者由于商品质量等问题购方退货时,若该发票未抄报税,则可通过开票软件作废该发票的电子信息。符合作废条件,是指同时具有以下情形:

①收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月。

②销售方未抄税并且未记账。

③购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、号码认证不符”。

发票开具有误,如何作废?

【第一步】点击【发票管理】-【发票作废管理】-【已开发票作废】菜单项,系统弹出“已开发票查询”窗口,如下图:

发票作废怎么操作(图1)

发票作废怎么操作(图2)

【第二步】选择“发票种类”,点击【查询】,找到需要作废的发票号码后,双击该发票或点击工具条中的【查看原票】按钮,便可查看发票票面详细信息。

发票作废怎么操作(图3)

发票作废怎么操作(图4)

【第三步】若决定作废此发票,点击明细界面的【作废】按钮。弹出作废确认的对话框。

发票作废怎么操作(图5)

【第四步】点击【是】作废成功后会弹出“本张发票已正常作废”的提示信息,点击【确定】按钮即可结束作废发票操作。

发票作废怎么操作(图6)

查不到要作废的发票?

①遵循“谁开票,谁作废”的原则,管理员可以作废所有人开具的发票,以管理员的身份进入系统作废。

②已作废发票不能再次作废。

③通过【已开发票查询】里检查是否有该张发票,若没有,点击【发票修复】,修复成功后在【已开发票作废】中进行作废。

增值税未开发票作废条件

尚未使用的纸质发票遗失或损毁时,可利用该菜单功能对记录在税控盘中相应的发票号进行作废处理。

未开具的发票如何作废?

【第一步】点击【发票管理】-【发票作废管理】-【未开发票作废】菜单项,弹出未开发票确认窗口:

发票作废怎么操作(图7)

【第二步】选择发票类型,系统自动带出发票代码、当前号码、终止号码、剩余份数、填写作废份数。点击【确认】按钮提示“确定作废当前发票段?”,点击【确定】,未开具发票段作废成功。

发票作废怎么操作(图8)

哪些发票无法作废?

①已抄报税的发票无法作废。

②商家开具的电子发票无法直接作废。

③成品油发票无法直接作废。

④跨月的发票,无法作废。

内容来源:百旺呼叫中心

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