电子发票丢失怎么办

更新时间: 2024.11.22 11:15 阅读:
电子发票丢失怎么办(图1)

电子发票丢失怎么办(图2)

电子发票丢失怎么办(图3)

发票无小事,也是我们报销的重要凭证。不过现在基本上是电子发票,开具后,随时可以下载,也不用担心丢失的问题。

但是虽然不用担心发票丢失了,电子发票还面临着其它麻烦。那就是重复打印报销和发票篡改后报销的问题!

所以,当我们收到发票后,一定!一定!一定!(重要的事情说三遍)要记得使用【电子发票查重工具】对发票进行查重、验真以及原件归档!

电子发票丢失怎么办(图4)

让员工报销之前,先打开《电子发票查重工具|员工版》把发票原件识别上传(注:不是正确的原件无法上传!),然后再把发票拿到会计那里去报销。

电子发票丢失怎么办(图5)

会计收到员工拿来报销的发票后,使用《电子发票查重工具|财务版》扫一下发票左上角的二维码,就可以自动查重验真,如果发票异常,就会弹出警示,没有异常的话,点击通过将生成台账保存。

电子发票丢失怎么办(图6)

这样操作下来,就可以做到查重、验真、原件归档的目的,完成了国家财政部门的规定!

发票是我们消费的重要凭证,所以无论是丢失还是报销,都要记得做出妥善合法的处理!

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