电子普通发票怎么打印
随着国家电子增值税发票的日益推广,企业财务部门取得增值税电子发票越来越多了,那么作为企业经济业务的重要原始凭证,我们怎么从销货方取得增值税专用发票入账进行会计核算呢?我整理了一下,大概有以下几种方式可
2024.11.24北京某研究院博士研究员与财务人员互怼的事件,前几天闹得沸沸扬扬。一个博士生,工作黄金时间在那填写报销单,贴发票,一张张查询真伪,并签字,简直社会巨大浪费。财务人员也很委屈呀,要被审计查出假发票怎么办?要被金税三期大数据监管到了怎么办?
博士与财务人员互怼
记得14年有篇文章很火,叫《悲催京东:一年打印发票得花2个亿》,吹响了电子发票使用的号角,这两年京东开发票成本降低到一两千万。电子发票逐渐推广,的确降低了企业开票成本,也小部分解决了上面博士的报销问题,但是力度还不够
企业发票管理的痛点还很多,企业发票管理的成本和风险还很大,主要体现在:
开票时候,某些企业高峰期排队开发票,客户抱怨大,开票需要提供太多信息,还得反复确认。如果纸质发票,经常需要快递和妥善保管。
企业财务报销部门统一发票验真伪,电子发票防篡改、防重复入账困难,给财务人员带来巨大工作量。
员工自行在税局网站验真伪,附验真截图进行报销,像上面博士一样,员工抱怨大,占用员工办公时间。
电子发票由员工自行打印幵报销,可能产生重复报销问题。
财务人员无法自动获取每张发票的开票日期、开票内容、纳税人识别号、金额、税额及其他信息,企业名称和纳税人识别号核对工作量大。
财务人员无法快捷的标注哪些发票已认证或者已抵扣,发票认证不及时会造成税金流失,没有预警提醒,没有系统管理。
金税三期推进国家进入“大数据管税时代”,“营改增”、增值税税控系统、电子发票的推广,将企业全行业及上下游的发票、财务、税务数据都汇聚大数据系统中进行稽核比对,企业面临前所未有的发票及税务管理风险。
发票管理真头疼
其实这两年很多软件公司都在研发发票管理黑科技,与企业一起不断优化发票管理解决方案。比如开票的时候,顾客可以扫描小票上的二维码,手机上填写开票信息,并且下次开票直接带出。
验发票真伪的时候,支持手机扫描发票上二维码,真假立马分辨。更有黑科技产品,高速扫描仪可以批量快速扫描发票,跟验钞一样,并且把发票信息带出来,写入发票管理系统。
发票验证真伪黑科技
还有进项税发票分类管理,销项税发票分类管理,标注哪些发票已认证或者已抵扣,各种维度统计报表,快速建立发票台账。希望通过使用一些管理黑科技产品,降低整个社会发票管理成本。
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