发票相关的知识

更新时间: 2024.11.25 11:58 阅读:

本文大纲:

  1. 什么是发票
  2. 发票的作用
  3. 发票的由来
  4. 发票的种类
  5. 关于发票报销
  6. 关于发票限额
  7. 发票与收据的区别
  8. 纸质发票与电子发票
  9. 发票为什么必须用胶水贴?
1. 什么是发票
  • 发票是指在购买商品后,由卖家向买家签发的文本,是证明交易成立的一种凭证;
  • 发票内容包括商品名称 、商品价格 、商品数量 、付款金额 、收款日期 、买卖方信息(买家名称也称为发票抬头)等等;
  • 发票是证明交易成立的一种凭证,也是财政部门进行税收检查的重要依据;
发票相关的知识(图1)

2. 发票的作用
  • 发票是证明卖家有没有交过税的凭证,比如一样东西卖10元,假如税是2元,最后到卖家腰包的就只有8元了,如果卖家不给买家开发票,则进腰包的则有10元,这也是很多商家能不开发票就尽量不开的原因,但是被税务局查到要承担较高的罚款;
  • 发票也是税务局进行税收检查 、会计进行查账统计的重要依据,通过发票可以统计每个月的成本 、收入 、利润等等;
  • 对普通消费者来说,发票能够证明你跟对方发生交易的真实性 、合法性,以保证交易行为发生后,双方能继续享受和承担由交易带来的责任和义务(例如保修 、退货 、索赔等等),在很多情况下,发票的法律效力等同于合同;
  • 我们购买商品,无论金额大小,都可以要求卖方开具发票,卖方也不能拒绝开发票(不开可以向税务局投诉)。个人开发票的好处有:①能证明个人资金的消费去向;②如果出现质量问题便于个人维权;③有利国家增加税收……
  • 什么情况下可以要求开发票呢?如果购买的东西是可以在公司报销的,或者公司需要记账的,就可以要求开发票。个人的话一般没什么用,个人消费开不开发票对商家的纳税影响其实都不会很大,商家有很多手段可以规避掉税款,最多也是给商家带来一点麻烦;
3. 发票的由来
  • 发票起源于清代中晚时期,这个时期由于进入了近代社会,民间出现了更为频繁的商品交易;
  • 买卖双方希望有一种能证明交易过程的真实性的证据,于是称为发票的凭据出现;
  • 发票在过去称为发货票,现在简称为发票,表示钱已经收到,货已经发出的一个手续;
4. 发票的种类

发票主要分为以下三种类型:

  • 普通发票,商业买卖所开具的发票一般都是普通发票;
  • 增值税专用发票,也就是在普通发票的基础上加了一个增值税,买方要向卖方支付增值税,买方可以凭借取得的专用发票申报抵扣税歀;
  • 专业发票,专业发票用在一些专业的领域,比如金融 、邮政 、电信 、航空 、铁路 、保险等等;
发票相关的知识(图2)

5. 关于发票报销
  • 什么是发票报销:假设我们作为一名公司的员工,当涉及到公司业务(比如外出 、加班 、部门采购等)产生费用时,我们可以先垫付,然后让卖方开发票,后续拿着发票让公司补还支出的金额,这就是发票报销;
  • 为什么公司需要那么多发票?主要是为了避税,举个例子,假设公司每个月赚100万,如果没有发票,那就相当于你的成本是0,利润是100万,那么你就要交100万对应的税;如果有发票(假设有50万的发票),那就相当于你的成本是50万,则利润就是50万,公司只需要交50万对应的税。因此,(合理范围内)发票越多,交的税就越少;
6. 关于发票限额
  • 在月底,有些商家通常会告知消费者,开不了发票,下个月再来,这是为什么呢?
  • 首先,商家的发票是从税务机关购买的,能买多少是由税务机关根据你的营业额来进行发放;
  • 比如某个火锅店,当地税务局核定其每月营业额为5万元,那么税务局会将其发票限额设置为8万元;
  • 如果该店当月开具发票少于5万元时,就按5万元的营业额来缴税;
  • 如果该店连续多个月开具发票超过8万元时,税务局就会考虑将其发票限额设置得更高,那么也就意味着这家火锅店要交更多的税;
  • 因此,如果该火锅店当月开具发票达到8万元时,会告知消费者开不了发票了,目的就是为了让开具的发票不超过8万元,免得税务局提高发票限额,最后交更多的税;
  • 当然,这种情况下,合法的处理手段是到税务局申请提高发票限额,但商家一般都不喜欢发票定额被调高,因为调高方便,降低就难了;
  • 所以,我们会常常见到,商家以打折 、赠送饮料等方式,婉拒消费者开发票,目的就是为了少交税;
7. 发票与收据的区别
  • 来源不同,收据可以是自行印制或者从文具店等处购买,而发票则是需要从税务机关购买的;
  • 用途不同,收据只是证明交易成立,而发票除了能证明交易成立之外,还能证明这个交易是合法的,且卖方已经为该交易交过税了;
  • 合法性不同,收据上的金额是可以随便写的,发票则是从税局购买的,相当于这笔收入已经上报到税务系统,具有合法性和法律效应;
8. 纸质发票与电子发票

目前的发票还是以纸质的为主,但国家已经在推行电子发票了,以后所有的发票慢慢都会电子化,纸质发票跟电子发票的区别如下:

发票相关的知识(图3)

9. 发票为什么必须用胶水贴?

每次报销都要用胶水贴发票,明明用订书机更快啊,用胶水贴的原因如下:

  • 订书机订的发票,放几年的话会生锈,腐蚀发票,不利于保存;
  • 发票是为了方便税务或查帐用,订书机钉的发票翻阅两三次就开了,或者针把纸戳通了从而导致脱落;
  • 用胶水粘贴发票,更加整齐美观,更利于装订成册;
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