增值税发票清单怎么导入开票系统

福州a食品有限公司是一家从事批发零售业的贸易公司，由于公司商品品类多，业务量大，开票效率较低。财务小王为提高公司开票效率，在为客户开具发票时直接根据仓库提交的出库单生成销货清单，该操作既保证准确性，又提高了工作效率，为公司的良好运营作出了贡献。接下来，笔者以金税盘为例，详细操作步骤如下： 一、导出清单模板。登入金税盘，打开发票开具页面后，点击上方“清单”开具，如下图所示：

在“清单填开”中选择“样例导出”，详见下图：

二、编辑开票信息。文件导出后为压缩包格式，解压后打开“增值税发票税控开票软件清单信息数据接口规范样例.xls”文件，如下图所示：

填写开票清单信息，必填项为：“货物或应税劳务、服务名称”“数量”“金额”“税率”“税额”“单价”“税收分类编码”。如下图所示：

“税收分类编码”可以在开票系统的“商品编码选择”--“分类编码”中查询，选择相应的开票名称后，即可看到“合并编码”列，即为“税收分类编码”。“商品税目”为非必填项，需要删除范例中的预填信息。如下图所示：

三、导入开票信息。编辑完整表格中的开票信息后，在清单填开界面选择“清单导入”——“excel导入”。如下图所示：

导入完成后，检查信息有无错误，检查完毕后点击完成填开即可。如下图所示：

注意事项：

1、商品品类多、业务量大的公司在开票的时候可以选择清单导入的方式减轻工作量，提高效率，还可以建立商品档案。 2、该商品档案可以将所有商品品类对应的规格，税收分类编码整理成文档，在开具发票的时候可以根据商品编码直接搜索该文档的开票信息，更加省时省力。

编辑人：陈 航 陈桂芳 彭银莲