增值税发票打印歪了还能用吗
❓“发票打歪了,可以用吗?”
按照本人经验,发票打歪的时候,要看密码区是否出线,另外需要结合发票信息是否完整,清晰,加盖销售方发票专用章,来综合判定。
发票打歪了不一定无效,有以下几种情况:
1️⃣ 发票购买方和销售方抬头完整,金额、税率、税额、名称、规格型号、数量等重要信息清晰可见,且未被涂改,可以使用。
2️⃣ 发票抬头完整,但是金额、税率、税额等重要信息不清晰或被涂改,需要找开票单位重新开具发票;对销售方来说,在开具发票较歪的时候,可以先拍照与购买方沟通是否可以接受,避免发过去又重新作废,浪费往来邮费,还大大影响客户体验度。
3️⃣ 发票抬头不完整或缺失,需要找开票单位重新开具发票。
这种情况尤其需要注意,比如购买方一般比较在意公司名称、税号、地址电话、银行开户行及账号等信息是否有错别字,是否有遗漏,尤其税号错误的时候,购买方无法进行增值税认证抵扣,需要开票人员格式小心。
如何避免发票打歪?
1️⃣ 避免将发票折叠或弯曲。
领取增值税发票时,一般是两联或三联居多,第一联和后面联次一起存放时,由于其有复写功能,稍不注意就会造成其他联次模糊变形,或者写字较用力时,不小心印到上面,也会造成发票不美观,甚至直接作废。建议领取后,直接存放到快递袋或档案袋,专门存放。
2️⃣ 在收到发票后,立即仔细检查是否完整,如有问题及时与开票单位联系。
对购买方来说,收到发票后,一定要第一时间检查公司名称、税号是否多字少字或出现错别字,因为发票认证抵扣是根据税号来识别的,避免税号错误,到月末认证发票时造成税额缺失,税负也会随之大幅波动。
3️⃣ 在归档发票时,可以使用专门的发票夹或盒子,避免日积月累的压力导致发票打歪。
希望以上内容能够帮助大家更好地处理发票问题,避免不必要的麻烦。
我是【少语聊财会】,从事财务工作12年了,有丰富的从业经验,目前在一家高新技术制造企业担任财务总监职务。今天和大家分享一些关于【发票打歪了,可以用吗!】的相关知识,希望能对您有所启发或帮助。
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