红字发票退回的发票怎么处理
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2024.11.21电子普通发票一旦开具不能作废,只能开具负数发票冲红(无论跨月和开错与否)
1.进入开票软件—“发票管理”——“发票填开”——“电子增值税普通发票填开”——点击票面【红字】。
2.录入需要红冲的正数电子增值税普通发票的代码和号码,填写两遍,点击【下一步】,在弹出的提示框核点击【确定】按钮;
3.系统能从发票库中查找到对应正数发票信息,则点击【确定】,系统进入负数发票填开界面并自动调出票面信息;如不能调出票面信息,则需要在负数发票填开界面手工填写(数量和金额为负数);
4.确认发票填开界面上的所有信息正确,点击【保存】按钮完成开具。
1.【发票管理】——【发票填开】——【增值税普通发票填开】。
2.点击票面【红字】
3.填写需要开具红字发票的蓝字发票的代码号码——确认信息点击【完成】
4.核对票面信息——打印
增值税专用发票冲红流程共两个部分,先开具信息表,上传审核通过后再根据信息表开具红字增值税专用发票冲红,接下来以专票是否认证分两种情况讲解,可自行选择对应情况开具。
第一种情况:未认证增值税专用发票冲红流程
【增值税专用发票红字信息表(购方未认证由销售方填开)】
1.进入开票软件——“发票管理”——“信息表”——“红字增值税专用发票信息表填开”——选择”销售方申请”,填写“发票代码、发票号码”后,点击“下一步”。
2.若可以开具系统会给出提示“本张发票可以开红字发票”,点击“确定”。
3.确认信息表票面信息无误后,点击右上角“打印”,在弹出的对话框中,选择“不打印”。
4.点开“信息表——红字增值税专用发票信息表维护”。选中已开具的红字信息表,点击“上传”,等待“信息表描述”显示“审核通过”,“信息表编号”生成后,即可开具红字发票。
【增值税专用发票红字发票开具】-销售方
1.“发票管理”——“发票填开”——“增值税专用发票填开”
2.选择“红字——导入网络下载红字发票信息表”。
3.选中已经“审核通过”的信息表进行选择。
4.审核票面信息无误后,点击“打印”,即完成增值税专用发票红字发票开具。
第二种情况:已认证或认证不通过增值税专用发票冲红流程
【增值税专用发票红字信息表(购方已认证或认证不通过由购买方填开)】
1.进入开票软件——“发票管理”模块——“信息表”模块——“红字增值税专用发票信息表填开”。
2.发票已勾选认证,需要购方开具红字信息表,选择“已抵扣”选择发票种类后,不需要填写对应蓝字发票代码和发票号码,点“确定”进入填开界面。
3.进入“开具红字增值税专用发票信息表”填开界面,准确填写蓝字发票信息。
注意:“数量、金额”必须为负数,“数量”填写负数后,“单价”填写正数,则“金额”会自动换算为负数;若没有“数量”,则无需填写“单价”,直接在“金额”栏填写负数。
4.填写完毕点击“打印”即可开具完成。根据实际需求选择是否打印信息表(可用A4纸打印)。
5.点开“信息表——红字增值税专用发票信息表维护”。选中已开具的红字信息表,点击“上传”,等待“信息表描述”显示“审核通过”,“信息表编号”生成后,即可开具红字发票。
购买方的操作流程到此为止!
【增值税专用发票红字发票开具(红字信息表审核通过后可以告知【销售方】开具红字发票!)】
1.“发票管理”——“发票填开”——“增值税专用发票填开”。
2.选择“红字——导入网络下载红字发票信息表”——“下载”——输入信息查询到购方开具的信息表——选择“信息表”。
3.审核票面信息无误后,点击“打印”,即完成增值税专用发票红字发票开具。
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