电子发票的红字发票是什么意思

大家可能不知道，增值税综合服务平台有一个功能，就是当有人给你开红字发票的时候，你打开平台，就会出现下面的提示。

收到这个提醒，你点击提醒中的数字，就可以进去，看到红字发票的详细信息。

对于红冲发票可能还有很多人不清楚，下面就给大家介绍一下红冲发票的基本信息以及注意事项！

首先大家需要知道，什么是红字发票：

红字发票必须在特定情况方可开具，那就是发生销货退回、开票有误、应税服务中止等情形但不符合发票作废条件，或者因销货部分退回及发生销售折让。

其次，收到红字发票信息如何判断是否恶意红冲：

1、如果你确实发生了退货、发票开具有误，服务中止，也将相应的发票退回了，那么这种情况下销售方采取红字冲销方式作废原来的蓝字发票。

那么你收到红字信息提醒，这个就是非常正常的，你不必理会该提醒。

2、如果你的业务并没有发生任何问题（没有退货、服务中止、发票开错），你的发票已经在你手里，你已经入账了。

那么你需要警惕了，为什么销售方又给你开了红字发票？

是否涉及到其违规开具红字发票，恶意红冲发票的行为？

这个时候你需要做的是详细查询一下该发票的实际情况，然后做进一步判断。

最后，怎样行详细判断：

我们在红字信息提示那里只能看到有两张开给自己的红字发票，但是这红字发票是对应冲销的那张蓝字发票我们并不清楚！

所以需要发票票面的进一步信息来确认。

开出的红字发票备注栏就会备注上对应的蓝字发票代码和号码信息。

所以，凭借这个信息，我们就能知道对方红冲的是哪一张蓝字发票，然后对应的去找一下这张蓝字发票的信息就知道了。

具体怎么查询对应蓝字发票呢：

方法一：

1、登录增值税发票综合服务平台，进入发票管理。

2、点击发票查询，输入红字发票的发票代码、号码、开票日期，发票种类信息，点击查询。

3、查询到红字的发票票面详细信息，我们可以看到备注栏对应的蓝字发票号码了。

方法二：

如果红字发票种类是增值税普通发票（卷式），那么按照此办法查询的信息看不到备注栏次。这个时候只有根据查询的红字发票号码、代码、机器编码等信息在发票查验平台去继续查，如图：

查验平台查询到的信息有发票的备注信息，备注信息有原蓝字发票的资料。

其实大家应该发现了，我们这里也只是通过这种方式查询到了蓝字发票的发票代码和号码而已，至于这个蓝字发票是什么时候开具的，我们什么时候入账的这些就没有办法通过上面两种方法找到了。

当然如果你公司小，业务少，你还是很容易知道，毕竟业务少，每笔业务心里估计都有数，但是如果你公司大呢？那么去找寻这个蓝字发票就非常费事了。

所以给大家介绍最简单方便的一种方法↓

方法三：

使用《电子发票查重工具》报销查重时自动生成发票台账，系统会自己将发票票面信息，报销日期、报销人等信息一起保存至台账。

如果收到冲红发票，直接在搜索框输入备注里面的对应蓝字发票号码代码，就可以查询定位到这张发票了。

点开这条发票记录，就可以看到当时报销录入时的情况以及信息，如果报销的时候，保存了原件，还可以直接将对应原件打开。

找到对应蓝字发票后，就可以进一步自行判断该发票是否恶意红冲了！