红字发票备注栏需要填写项目名称吗

增值税发票的备注栏，相信大家并不陌生。无论是我们常见的增值税普通发票（折叠票），还是增值税专用发票，在右下角都有一个备注栏的模块。

通常而言，没有特定要求的，备注栏可以不填，但是一些特殊规定下，必须按照规定的要求进行填写，否则就可能是不合规的发票，不得作为抵扣或扣除凭证，购买方会直接拒收。

目前而言，像运输服务、建筑服务、差额征税开票、销售预付卡等10种情形，是有明确规定要进行特定内容的备注。相应的具体规定，可以参考下图：

一直以来，大家对于备注栏的填写都比较头疼。销售方嫌麻烦，不愿意或者忘记填写备注栏，购买方则因为备注栏填写不规范，在来回沟通换票的事情上浪费时间和精力。

但是随着全电发票的出现，情况不一样了：增值税发票备注栏的填写，出现了较大变化，每种特定业务全电发票的样式不一样，而且这类特定业务必须填写相关信息，才能开票。

比如你想开建筑服务的全电发票，在开票页面建筑服务的发生地和建筑项目名称都属于必填项，如果不填写，那么就无法开票。

货物运输也是类似，全电发票直接将起运地、到达地等之前需要在备注栏填写的信息，作为必填项放在了票面上，样式也变成了下方的模样：

不动产销售发票和不动产经营租赁发票也是类似，虽然还是显示在备注栏，但是不动产地址为带星号的必填项，必须填写才能开票。

大家不要小看这一些发票备注栏信息的变化，往小处说，这样的变化，从开票源头上解决了发票备注相关的麻烦事，销售方不会忘记了，购买方不用浪费时间沟通换票了。

而往大处说，这样的变化，是将先前无法采集的信息，设置成为固定可采集的信息了，这对于实现“以数治税”来说，至关重要。

现在全电发票已经在多个省市地区开始试点了，有人预计2023年年内，甚至上半年，就可能会在全国范围内铺开，一个新时代，可能就要来临了。建议大家尽快学习、了解全电发票的开具、红冲、接收、入账、归档等操作吧，这样才能跟上时代的变化。

当然，全电发票就算全面推行，也是一个渐进的过程。税控盘也不会强制取消，全电发票、纸质发票、电子发票（有地方已经开始逐步取消了）在一段时间里，会共存。

也因此，除了我们也顺便给大家说一下现行发票（非全电发票）备注栏的一些实操事宜，供大家学习和参考。

1、货物运输服务：无论是专票还是普票，备注栏都应该注明起运地、到达地、车种车号以及运输货物信息等内容，内容多的话，可附清单。具体备注栏填写内容及清单内容如下：

2、建筑服务：依据税务总局公告2016年第23号，备注栏需要注明建筑服务发生地县（市、区）名称及项目名称。具体如下：

3、销售、出租不动产：需要在备注栏里注明不动产的详细地址。如下图所示：

除了自开发票之外，税务局代开发票也需要填写备注栏，相应的情形可以参照下图：

制图：大连税务

提醒大家注意的是，不按规定填写备注栏将会带来一系列的涉税风险。比如，无法抵扣进项税，无法企业所得税前扣除等等。

最后，以上内容仅供参考和学习所用，不作为实际操作依据。如有不足，恳请斧正。