红字发票需要寄给对方吗

更新时间: 2024.11.17 23:17 阅读:
红字发票需要寄给对方吗(图1)

有朋友问我,我给客户开发票的时候,没注意,不小心把发票重复开具了,把其中一张发票冲红后,需要把红字发票要转给客户吗?

红字发票需要寄给对方吗(图2)

这个是需要视情况而定的↓:

情形一:不需要转给客户

财务人员发现发票重复开具而只给了客户一张发票,但是重复开具的一张没有给客户,这种情况下就无须将红字发票交给客户。

红字发票需要寄给对方吗(图3)

情形二:需要转给客户

这种情形主要是业务人员将重复开具的发票交给了客户,而客户也已经正常入账且对方不愿将重复开具的发票退回。业务人员应将开具的红字发票转交给客户以达到账账相符、账实相符的目的。

红字发票需要寄给对方吗(图4)

总而言之,就是看你有没有把重复开具的那张发票给客户。

但是无论是以上哪种情形,都建议公司将重复开具的红字发票正常入账。特别是在每一季度的最后一个月重复开具,如不正常入账就会造成增值税申报系统的数据(开票系统中的数据)与企业账上的不一致。申报数据与税务系统中的不一致很容易形成校对不通过的情形,也不允许纳税申报。如果本季度累计应税收入超过30万,将会存在多缴纳增值税、城建税、教育费附加等也会存在多缴纳企业所得税的情形。

为了避免不必要的麻烦,建议在开票时查看下对应的合同以及开票记录,杜绝重复开票的现象。

红字发票需要寄给对方吗(图5)

防止重复开票是销方的事,而购方则需要做到防止发票的重复打印报销。

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这个倒是简单,使用《电子发票查重工具》会计收到报销发票后,只需要进行扫码,系统将自动识别出基本信息等,如果该发票在系统中有登记记录,则会提示重复报销;若没有记录,则在财务人员选择税率、报销人等信息后,点击【提交】即完成了报销入库,所提交的数据也会自动生成台账保存,这样操作下来根本就没有漏网之鱼。

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