全电红字发票需要对方确认吗

更新时间: 2024.09.19 10:58 阅读:

你知道吗?全电发票改名了,叫做“数电票”啦。那么,全电发票是什么意思?什么是全电发票?全电发票和电子发票的区别有哪些?全电发票意味着什么?全电发票怎么开?全电发票需要税控盘吗?针对这些问题,海南博宇会计的小博整理了最新的政策和操作流程,一起来看看吧!

图源:pixabay

一、全电发票是什么意思?

现在全电发票又改名为“数电票”了。

不管是最新的税务局文件描述,还是电子税务局的分类名字,都看不到“全电发票”这个名字了,取而代之的是“数电票”。同时,票种选择多了两个选项:数电票(航空运输电子客票行程单)、数电票(铁路电子客票)!据悉这两个新增的数电票已经在部分企业开始试点,相信不久后就将全面推广。

可能很多人会问:全电发票是什么意思?什么是全电发票?跟电子发票一样吗?小博在这里告诉你,是不一样的。

全电发票,是全面数字化的电子发票。目前,全电发票它是一个试行推广阶段。像广东、上海、内蒙这些试点的地方,它是可以对外开具全电发票,它也可以接收。到8月底,全国的各个地方应该都可以接收全电发票了。但是,还不能对外去开具全电发票。

全电发票和电子发票的区别有哪些?具体区别如下:

一是数电票票样将原有发票代码+发票号码变为20位发票号码;取消了校验码、收款人、复核人、销售方(章);发票密码区不再展示发票密文。二是数电票特定业务会影响发票展示内容,不同的特定业务展示的发票票面内容不同。三是数电票将原备注栏中手工填列、无法采集的内容,设置为固定可采集、可使用的数据项,并展示于票面上。

相比较而言,全电发票还是很便捷的,主要体现在以下六个方面:

1、领票的流程更简化了。不用你再去做税控发行和一个票种,然后发票的验旧,发票的领用,还有限额审批等一些操作了。可以直接在发票服务平台上直接开具了。

2、开票更方便了。可以随时随地去开发票,不管你是用手机APP,还是用电脑都可以。

3、全电发票的样式更简洁了。它没有了密码区,发票代码,校验码,收款人,复核人,销售方(章)。我们也就不用再去纠结开票人和复核人,不能是同一个人的问题了。也没有了最大开票行数的限制。也就是说我们不需要再单独开一张销货清单了,而且扫一下发票左上角的动态二维码,就能查到发票的打印次数,发票红冲的信息等等。

4、数据归集更高效了。全电发票以后,我们只需要在发票服务平台上,就可以完成发票的开具、交付、查验以及勾选等各种操作了,不需要在多个平台登录了。

不实行全电发票,你开具发票的时候登录开票系统,勾选的时候登录发票认证系统,查验的时候,登录发票查验系统等等。

5、实现发票自动交付。全电发票后,开具之后自动就交付给对方了。也不用下载发送给对方,也不用去邮寄,也不用担心你邮寄过程中发票丢失啦,或者说滞后等问题。

6、入账一体化。全电发票,它在发票服务平台上有一个发票标识服务,也就是我们的会计把这张发票入账了,那上面就会显示一个具体的入账时间。这样也就避免重复报销了。

二、全电发票意味着什么?

全面电子发票+金税四期,再不合规真的晚了。金税四期即将上线,主要变化在于全电发票,以及领用发票开具发票抵扣的变化。全电发票对企业和个人有哪些影响呢?

小博认为主要体现在两个方面:1、对个人来说,实名办税,办税更便捷;2、对企业来说,税务合规越来越重要。

统一平台开票,随着数据越多,企业画像越准,涉税风险越来越明显,比如税务稽查,我都有数据,先归集疑点数据,发现风险点,这样稽查局再“按图索稽”去查,实际上就是将稽查过程变成了“查证系统筛查风险点”的过程。所以,税务监管越严格,企业合规就显得越来越重要。

拿企业做账举例:

全电发票有一个前提条件,就是公司里的财务管理体系、档案管理体系,公司的报销这些体系,都要和税务机关的发票管理系统相链接,只有这样你才能做好账。我们公司也开发票了,自然它会自动生成一个号码。你打开你的系统,你会知道别人给你开多少票,你应该如何做账,你在哪都能看到。这张发票写什么东西,你都知道。

但是,你打印不出来了,不然你打印了,你离开了税务局这套系统,你做不了生意。你开税务局这套系统做不了账。

所以我觉得他在监管上的变化是更严格。这个发票,要和企业的所有的财务管理系统全面链接,要和财政支付系统全面链接,要和金融支付系统全面链接,大家可以看看,去年3月24号两办发布的那个政策规定。

税务局能在这个系统里面,对你这个公司所有开进开出的发票,进行全面的综合的分析。而且这种分析可能会更深入,不像我们现在的这种分析流于一些表面。我就相信到那个时候,某一个公司所有的票,都开给另一个公司;某一个公司所有的票,都在于某某类企业等情形,可能被预警。

三、全电发票怎么开?

全电发票开票步骤,具体如下:

(一)蓝字发票开具操作流程

电子税务局一我要办税一开票业务一蓝字发票开具一立即开票一电子发票或纸质发票一选择票类、特定业务一录入购买方信息:手动填写或引用已维护的客户信息或扫码输入--开票信息:手动填写或引用已维护的项目信息或明细导入一备注信息:手动填写或引用场景模版一经办人信息一发票开具。

(二)红字发票开具操作流程

1.“入账状态标签”为已入账

①一方发起红字确认单:电子税务局一我要办税一开票业务一红字发票开具一红字发票确认信息录入一查询一选择一提交。

②另一方72小时内确认发起方发来的红字确认单:开票业务一红字发票开具一红字发票确认信息处理一查询一查看一确认。

③发起方开具:红字发票开具一查询一去开票一开具发票。

2"入账状态标签"为未入账或已入账撤销

销售方发起红字确认单:电子税务局一我要办税一开票业务一红字发票开具一红字发票确认信息录入一查询一选择一提交一红字发票开具一查询一去开票一开具发票。

注:需要先注册开票员、办税员或者法人实名。 在开具全电发票时,以开票员身份进入电子税务局,只会显示开票相关模块。 如果需要其他业务,需用办税员或法人身份登录电子税务局。

四、全电发票需要税控盘吗?

全电发票不需要使用税控盘开票,使用电子发票服务平台即可。

全电式发票它直接取消了申请发票流程,纳税人无需再到税务局去申请发票。电子发票和纸质发票都需要使用各种特殊的税务控制设备,而全电发票已经实现了“去介质化”,金税盘、税控盘、税务UKey等都不需要。

而且,随着金税四期的推进,现在部分省份已经开始实施了。明显的动作,就是开票系统:

1、以前开纸质版的发票需要税控盘,而现在改为全电发票,不需要税控盘了。这个盘一年几百块钱的费用,不需要再给了。带着执照和公章到所在地的税务局,直接去注销掉就行。如果说你之前开票用的是UK,那也不需要了,同样的方法去注销掉。

2、现在开票,不需要安装各种各样的软件系统。只要你有网,你就可以开票,登录所在地的电子税务局,不管你是电脑还是手机登录都可以开。

3、现在开票的内容也不复杂了,以前需要输入收票公司的开户行、银行对公户、电话号码等等,这些信息都不需要再输入了。

4、以前发票不够了,我们要到税务局去代领,现在不用了。也没有什么1万元版、10万元版,这些版本都没有。你要开发票,直接输入开票金额,选择好是专票还是普票,对应的税率等,填好就可以开了,省掉了很多麻烦的事情。

5、现在全电发票监管更严格,上下游产业都有连贯性。如果涉及到虚开发票,只要上下游对应不上,那么被查的可能性、风险性就非常大。所以,科技时代合规经营。

小博结语:我认为在公司里面全电以后,对财务人员要求很高,对企业的要求也很高,对企业老板和财务人员处理公司税收问题的规范性要求更高。大家如果想全面的规范,那么还是先来学好,我们怎么去合理地去做经营管理。

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