收到的红字发票需要勾选吗

增值税发票综合服务平台下的入账功能

税务数字账户的入账功能

在勾选功能入账下，纳税人也可以直接勾选相应的发票信息，给发票打上一个入账的标记。

当你尚未入账的时候，如果取得的增值税普通发票已经被作废或者被红冲了。

系统是无法入账，入账勾选是灰色，这样就可以提示你，你取得的发票是有问题，这个类似取得作废或者红冲的专票无法勾选的道理。

具体勾选流程：

1、打开增值税发票综合服务平台，点击发票管理，发票勾选入账，选择相应的查询范围。

2、确认本次需要入账的发票全部勾选完成后，点击“提交”按钮，弹出确认对话框如下：

3、如果是已经作废的普通发票，你是无法勾选入账的。

4、如果是已经红冲的普通发票，你也是无法勾选入账的。

所以，系统的勾选入账功能，可以让你在报销时候先辨别发票是否有被红冲，被作废的情况，如果你使用这个功能，可以及时的了解这个情况。

但是，如果你在勾选入账的时候，发票还没有作废或者红冲。你当时是可以勾选入账的，那么后面如果销售方作废了或者红冲了，系统会提示你收到红字发票。

数电发票就监控的更好了。

如果你收到数电普通发票，你做了勾选入账，销售方开红字发票都是需要你同意确认的。

受票方已进行用途确认或入账确认的，开票方或受票方可以填开并上传 《红字发票信息确认单》 ，经对方确认后，开票方全额或部分开具红字全电发票或红字纸质发票。

如果你没有勾选入账，销售方是无法部分开具红字发票的，如果销售方恶意全额红冲了发票，你就无法勾选入账了，所以，这个勾选入账的好处就在于一方面放在你重复入账，帮你查重，另一方面防止销售方恶意红冲发票。

当然，这个功能和你财务入没入账没有关系，这个功能你用不用也随你，目前没有强制要求！

数电发票勾选入账流程如下：

一

// 登录进入税务数字账户

登录电子税务局，在功能菜单中【我要办税】—【税务数字账户】中进入。

二

// 进入发票入账标识进行入账

1.纳税人可根据需要选择发票、海关缴款书或代扣代缴完税凭证三种类型，选择【入账状态】、【发票来源】、【开票时间】等条件后，点击【查询】按钮，在查询结果区中显示对应的发票信息；

2.在查询到的对应发票信息中填写入账用途。可选择【企业所得税税前扣除】或【企业所得税不扣除】用途；

3.点击提交入账按钮。显示确认提交入账并提示票数和税额合计，点击【继续提交】后显示“该发票已入账成功”。

三

// 清单导入方式进行入账

1.点击【清单导入】按钮，下载【批量发票入账导入模板】，将模板下载到本地。

2.填写信息后，选择要导入的文件进行导入。

3.如若文件导入成功后，则会提示“文件导入成功，已成功入账数据X条，入账失败数据0条”；

4.如若文件导入失败，则会提示“入账失败数据X条”，可以在页面下方下载失败的原因，对填写的信息做相应的修改。

四

// 对已入账发票进行入账调整

通过查询条件查询出已入账的发票信息，选中后，修改“入账状态”，点击【入账调整】按钮，显示“该发票已调整成功”即可。

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