红字发票拿哪一联怎么做账

红字冲销发票如何做账?

首先,在财务上,红字冲销法(又称红字调整法),是先用红字填制一张与登记错误的记账凭证完全相同的记账凭证,登记相关的账户,因为红色在会计上表示减少的数字,所以能够冲销原来的错账记录.

第二步,再用蓝色的字填制一张正确的记账凭证,重新登记有关的账户信息,正确的记录交易事项.

经过这两个步骤就可以完成红字冲销了.

举个例子,如果公司购买了一批货物,收到货物之后,结算凭证却没有到达,应该怎么办?会计分录又应该怎么做?

某月一公司购买了甲材料,材料运达企业并已验收入库,结算凭证未到,暂不做会计处理.

在该月末仍然未到达,那么就应该对这批货物按照暂估价值入账.

借:原材料

贷:应付账款--暂估应付账款

到下月初,就应该编制红字记账凭证冲回估价入账分录.

借:原材料

贷:应付账款--暂估应付账款

等到收到结算凭证后,再支付货款.

相关知识:

红字冲销法适用范围较广,一般情况下,错误都可以用红字冲销法进行更正.典型的是记账后发现错误,而账簿记录的错误源于记账凭证的错误,记账凭证的错误在于账户名称或记账方向有错或者方向、金额都错等严重的错误.

红字更正法适用于以下两种情况:

①根据记账凭证所记录的内容记账以后, 发现记账凭证中的应借,应贷会计科目或记账方向有错误,应采用红字更正法.进行更正时,先用红字金额填制一张与原内容一致的记账凭证,据以用红字金额登记 入账,在摘要栏注明"冲减×月×日×号凭证错误",冲销原错误记录.然后用蓝字填写一张正确的凭证,重新登记入账.

②科目正确,实记金额大于应记金额进行更正时,将多记金额填制记账凭证,据以红字金额入账,冲销其大于应记金额 的差额改正错账.