红字发票报税前开了怎么办
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2024.11.212023年4月25日下午,我接到公司一家客户说因为去年有4张已开并且已经抵扣的增值税专用发票,因退货需要开红字发票。开红字专用发票,对于一个从事多年会计的我来说虽然已经开过很多次,但是自从使用航天金税V2.0.56版本开票软件以来还真是第一次开。因为当时没有时间参加培训,对新版软件红冲流程不太熟悉。接到通知后说实话真的是有点无所适从,一时间不知道怎么办才好。
于是我拿起手机,想到了头条,就在头条里搜索有关增值税专用发票红字发票是如何开具的。谁知道搜索了半天,关于增值税专用发票红字发票开具的相关信息也不是很全面,后来我还是让对方填开了所要开具红字发票的信息。对方红字发票信息开好后,很细心的把打印出来,并用微信发给了我。
我接到微信,第一时间就把电脑打开,插上税控盘,点开增值税发票的开票系统。进入增值税发票开票软件界面后 ,我发现上面有红字发票信息下载并保存在桌面上。第二步我进入红字发票开票界面,点击开具红字发票。下载红字发票开票信息,按照界面提示填写完相关开票信息,放好发票,点击开票。结果界面出现“开票面额应大于十万元”的提示,再次点击显示红冲发票无法开具。我一看到这,登时傻眼了因为我们公司是十万元版的发票,也就是说红字发票开不了。
我试着把红字发票信息里的金额修改一下,看看能不能把金额修改在十万元以内。我发现,对方给的红字发票信息有四条,每一条销售金额都在十万元左右,也就是说,只要一条一条的开,是完全可以开出红字发票的。由于对方不知道我们是十万元版的发票,所开的红字发票信息合计有四十二多万元,把四条信息用一张表一下发过来。于是我试作把信息表上面红字发票信息进行删除,结果上面提示在这种情况下根本无法删除,导致红字发票无法开具。
我苦思冥想了一个晚上,觉得红字发票信息表是不是应该一条一条的发给我。于是我抱着试一试的心理,和对方进行沟通,让他把红字发票信息一条一条的发过来。对方就把这张已开的红字信息表作废,然后再一条一条的发过来。我按照以上的方法,一条一条的把红字发票信息进行下载,然后开票。果不其然,这次终于把四张红字发票全部开好了。
通过这次开票一事,我想现在是个信息爆炸,知识快速更新的时代。每一次开票软件或财务等其他软件的更新,作为一名会计人员来说第一时间都要立即学习,快速掌握新版本的操作流程,以更好的适应新发展,满足所在工作岗位上的新要求,更好的为所在单位服务。也不至于因为对新知识的不熟悉而耽误企业日常结算。这次我真的因为是侥幸把红字发票开出来了,没有对企业日常的结算造成影响。不然如果因为没能正常的开具红字发票而影响企业日常工作,就是公司领导不说我,我自己也会从良心上也过意不去的。下回如果再有开票软件升级或有其他方面知识更新需要培训的话,我一定会按时参加,认真学习,以适应工作岗位上的新要求。
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