红字更正法定义
红字更正又称红字冲销。它是指记账凭证的会计科目或金额发生错误,且已入账。一般是在“结账”以后,错账不宜用划线更正法。在会计上,以红字记录表明对原记录的冲减。红字更正适用于以下两种情况。(1)根据记账凭
2024.11.22红字更正法是更改“会计错误”最常用的一种方法。
所谓红字更正法,即先用红字填制一张与原错误完全相同的记账凭证,据以用红字登记入账,冲销原有的错误记录;同时再用蓝字填制一张正确的记账凭证,注明“订正×年×月×号凭证”,据以登记入账,这样就把原来的差错更正过来。
在全面电算化的时代,红字更正法,有填制红字凭证,改为制作负数凭证,用于完全抵消错误分录。
1、找到错误分录,根据错误分录的科目及金额,填制一张完全一样,但数额为红字记账凭证。备注:电算化记账,与纸质记账基本相同,在录入金额时,手动在金额前敲击一个 “-” 号,金额即变为负数,该凭证即为红字凭证,可以冲销前面错误凭证。
2、填制正确记账凭证,并在该凭证上著名订正的记账凭证明细。
优点:
1、不影响经济业务的真实数值。这是红字更正法的最大优势,也是红字更正法常用的原因。由于红字更正法冲销是用负数来冲销掉之前的错误数额,不会影响累计发生额,所以,在实务中,很多会计软件以科目发生累积额来结转统计业务的科目,只能使用红字更正法。
2、操作严谨不易出错。红字更正法,不涉及计算。更正时只需要把原凭证等额负数冲销,正确凭证录制即可,会计操作中不易出错。
劣势:
1、对于已经结转的损益科目,由于原错误数据已经结转入其他科目,多数不能使用红字更正法直接更正。
2、相对于直接篮子更正,红字更正步骤多。
【案例1】2023年6月份,甲公司盘查账簿时,发现2月份008号凭证,应当记入“销售费用”的一笔支出500元,错记为了5000元。6月份需要对该分录进行订正。订正分录如下:
1、填制红字记账凭证
借:销售费用 -5000贷:银行存款 -5000
2、再填制正确记账凭证
借:销售费用 500贷:银行存款 500
在实际账务处理中,由于错误并非会计操作的“差错”。在进行红字更正时,借、贷有一方的科目需要负数冲回,而另一方科目,有真实的流入、流出。这时就出现了半个红字分录的情况。而半个红字分录,一般都会出现双借方、或双贷方以达到总科目的平衡。如下案例:
【案例2】2022年甲公司1-4月份上交附加税、印花税共6000元,其中印花税2000、城市维护建设税1000、教育附加500、地方教育附加500。5月,出台政策,22年所有附加税及印花税减半征收,已经征收的,多余部分退还。之前的会计处理,按会计差错追溯处理。
原计提分录
借:税金及附加 6000
贷:应交税费-城市维护建设税 500
应交税费-教育费附加 500
应交税费-地方教育费附加 500
应交税费- 印花税 4000
原上交分录
借:应交税费-城市维护建设税 500
应交税费-教育费附加 500
应交税费-地方教育费附加 500
应交税费- 印花税 4000
贷:银行存款 6000
按“红字更正法”更正分录如下:
1、确认可以退费时
借:税金及附加 -3000(负数)
贷:应交税费-城市维护建设税 -500(红字负数)
应交税费-教育费附加 -250(红字负数)
应交税费-地方教育费附加 -250(红字负数)
应交税费- 印花税 -2000(红字负数)
2、收到退费时
借:银行存款 3000(正数)
借:应交税费-城市维护建设税 -500(红字负数)
应交税费-教育费附加 -250(红字负数)
应交税费-地方教育费附加 -250(红字负数)
应交税费- 印花税 -2000(红字负数)
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