有效增值税发票

自从全电发票（现在改名为数电票）全面推广之后，好多公司出现了纸质发票、数电票和普通电子发票并存的情况。这几种发票，哪些需要盖章哪些不需要盖章，你弄清楚了吗？

发票盖章虽然不是什么高深的问题，但是也是我们日常工作中非常常见的问题，员工小王客户发来一张发票，小王拿着去报销，财务人员直接拒绝接收，发生了以下对话：

发票章看似简单一戳，但若盖不好，轻则发票被退回，重则面临重罚！

赶紧跟着一起来看看吧！

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国家明确！

发票这样盖章罚款1万！

《国务院关于修改<中华人民共和国发票管理办法>的决定》（中华人民共和国国务院令第587号）：

第二十二条，开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性如实开具，并加盖发票专用章。

第三十五条，违反本办法的规定，有下列情形之一的，由税务机关责令改正，可以处1万元以下的罚款；有违法所得的予以没收：（一）应当开具而未开具发票，或者未按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性开具发票，或者未加盖发票专用章的。

由此可以看出，小小的发票章风险却不小，那么如何正确的加盖发票专用章呢？我们往下看...

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所有的发票必须要盖章吗？

要注意区分这三种情况：

一、所有的纸质版发票均需要盖章

二、电子发票是否加盖发票专用章，以发票右下角是否出现“销售方（章）”的字眼为准，有则需加盖，无则无需加盖发票专用章。

例如：

右下角有销售方（章）字样：

右下角无销售方（章）字样：

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数电票和普通电子发票需不要盖章？

一、数电发票和增值税电子专用发票不需要盖章。

全电票（数电票）：

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取消了发票专用章

再也不用担心发票盖章问题，因为全电发票没有发票章！不要再因为没有章拒收发票。

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取消了“收款人”和“复核”

很多伙伴会为了“开票人、复核人、收款人是不是同一个人而困扰，这个问题也不用纠结了，现在数电发票只保留了“开票人”，并且，全电发票是实名登录电子税务局开具，开票人自动按实名信息显示实际开票人真实姓名，无法修改。

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简化纳税人信息

购买方或者销方地址、电话、开户行及账号这两个信息没有填写全受不受影响，要不要作废重开？这个问题也是比较有争议。全电发票则从根本上解决了这个问题，买卖双方的信息只需要填写“名称”和“纳税人识别号”即可。

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增加“下载次数”提示，避免重复报销

电子发票重复入账的问题一直是很多财务朋友比较头疼的事情，但其实数电发票其实也自带一种可以查重的小标记：

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发票备注栏

数电发票备注栏有新变化！数电发票开具过程中有5项特定业务，其相应的“备注信息”为必填项（不填开不了票）。

且对于这些必须备注的业务类型，发票直接给了固定的模板，直接把需要填写的增加到发票票面，不用再担心漏填了。

增值税电子专用发票：

二、增值税电子普通发票要不要盖章，需要区分情况

1. 需要盖章的

（1）右下角有销售方（章）的字样

（2）开票品名栏是“货物或者应税劳务、服务名称”

2. 不需要盖章的

（1）右下角无销售方（章）的字样

（2）开票品名栏是“项目”

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会计收到一张发票

如何查验真伪？如何归档？

一、如何查验真伪？

无论是纸质发票，还是电子发票（包括全电发票和普通电子发票），都可以通过全国增值税发票查验平台(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)查验发票信息。可以手动输入发票代码及发票号码等基本信息，也可以直接导入。

二、如何归档发票？

仅以电子发票为例（包括全电发票和普通电子发票）。纳税人以电子发票报销入账归档的，按照财政和档案部门的相关规定执行。根据《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号）第三条至第五条的规定：

三、除法律和行政法规另有规定外，同时满足下列条件的，单位可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档：

(一)接收的电子会计凭证经查验合法、真实;

(二)电子会计凭证的传输、存储安全、可靠，对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现;

(三)使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据，能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务，能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序，且能有效防止电子会计凭证重复入账;

(四)电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》(财政部、国家档案局第79号令)等要求。

四、单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。

五、符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。除法律、行政法规另有规定外，电子会计档案可不再另以纸质形式保存。

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2023年最新！

不同发票盖章要求汇总！

您的发票章都盖对了吗？发票盖什么章？怎么盖？小编给大家做了个汇总：

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发票章不清晰

盖了两个章怎么办？

官方统一回复：

厦门市税务局：根据《中华人民共和国发票管理办法》(中华人民共和国国务院令第587号)第二十二条规定，开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性如实开具，并加盖发票专用章。《中华人民共和国发票管理办法实施细则》(国家税务总局令第25号)第二十八条规定，单位和个人开具发票时，必须做到按照号码顺序填开，填写项目齐全，内容真实，字迹清楚，全部联次一次打印，内容完全一致，并在发票联和抵扣联加盖发票专用章。综上，文件暂无规定因发票专用章不清晰重新加盖为无法律效力的情况。

深圳市税务局：

深圳税务局给了明确答复：发票上盖章不清晰的“可以补盖”。

注意：补盖的印章要保证并不会跟原来盖的重叠，也不会遮挡增值税发票上的其他内容。

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发票章其他热点问题答疑

1.发票可以盖财务专用章或公章吗？

答：不可以。《发票管理办法实施细则》第二十八条，“单位和个人在开具发票时，必须做到按照号码顺序填开，填写项目齐全，内容真实，字迹清楚，全部联次一次打印，内容完全一致，并在发票联和抵扣联加盖发票专用章。

2.发票既盖了发票专用章又盖了财务专用章，或者说既盖了发票专用章又盖了公章可以吗？

答：不可以。政策参照：《发票管理办法实施细则》第二十八条。

3.发票上的发票专用章盖反了，发票还有效吗？

答：有效。只要清晰可辨认，只是影响美观，不影响发票的使用效力。当然，也不要因此随便盖，还是要按规定加盖。

4.发票的记账联要不要盖章？

答：不需要。记账联是销售方记账用的，无需盖章，实务中有很多企业记账联也会盖上章，这也是可以的。

5.电子普通发票打印后需要再加盖发票专用章？

答：不需要。电子普通发票自带发票专用章，打印后不需要再加盖发票专用章。非要再盖一个章，也不影响发票的使用，画蛇添足而已。

6.没有盖章的发票怎么处理?

答：纳税人未按规定加盖发票专用章，有被罚款和被拒收的风险。

没有盖章的发票，违反了《发票管理办法》第三十五条的规定，税务机关除了责令限期改正，还可以处1万元以下的罚款。另外根据国税发【2006】156号的规定，不符合要求的专用发票。纳税人有权拒收。当然现实中很少出现这种被罚款的情况，一旦发现补上章不就完事了。

温馨提示：虽然发票盖章是会计基础工作重要组成部分，但会计工作无小事，只有取得合法合规的发票，才能减少税务审核的风险。

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