换工作后档案怎么处理

更新时间: 2024.11.21 03:07 阅读:

大家都知道档案很重要,它常常是考录招聘、政审考察、申报职称、核定社保待遇等事项的重要依据。

那有些朋友换了工作地点后,却不知道怎么处理档案。要知道档案都是跟着人走的,这时我们需要进行档案调转。首先要找好档案接受地,如果你找到了新工作单位,且新工作单位有人事权,可以将档案存放在新工作单位的人事部门管理。如果新工作单位没有人事权,那么可以将档案存放在单位所在地的档案管理部门。

调档则需要开具调档函,这时我们要带上个人身份证和离职的证明材料去接受地申请开调档函,开调档函时有很多的信息需要填写,填写个人身份信息、档案转入单位、转出单位的时候也要确保内容正确,否则会影响调档。

然后去原单位办理档案调出手续,原单位收到调档函后,将你的档案通过机要通道转到档案接受地。注意调档函有一定的有效期限,一定要在规定的时间内去原单位办理转出档案的手续,如果过期了就要重新进行办理。

最后,档案转到接受地后,带上身份证复印件以及一寸免冠照片,去接受地签订人事代理手册,领取一份存档的证明。

注意,离职后一定要公对公的转递档案,不要私自保管档案,没有任何单位和机构愿意接收个人所携带的档案。如果对于调档还有不清楚地方,可在评论区留言。

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