刚刚学会了初步使用，接下来就要好好的来琢磨了。

今天学习的第一个就是设置。

设置是基础性的东西，任何东西都要从基础设置开始。

1.账套

就是新建一个公司的账套或者导入公司以前的旧账套。

创建新账套:

设置-账套-新建账套-填写资料(单位名称、账套启用年月、信用代码、会计准则、行业、模块、增值税、审核）-创建账套

导入旧账套:

设置-旧账导入-选择财务软件:导入科目余额表和凭证数据表-导入新账套-填写账套名称-启用年月、会计准则、企业类型-确定。

2.科目

科目有6大类

资产负债表的3个科目大类是:

资产:余额在借方

负债:余额在贷方

权益:余额在贷方

利润表的2个科目大类是

成本:余额在借方

损益:余额在贷方

还有一个是共同，这个运用的很少，余额在借方。

3.期初

期初是导入旧账套需要填写的资料，如果没有，可以直接略过。

如果有，按照5大科目大类一一填写即可。

4.币别

币别一般是人民币，如果有涉及到出口，那么美元、欧元、澳元等要填写币别、名称、汇率。

5.凭证字

凭证字就是凭证类别，一般有4大类。

记字凭证就是记账凭证

收字凭证就是收款凭证

付字凭证就是付款凭证

转字凭证就是转账凭证

6.辅助核算

辅助核算是对于现实的一个分类。

客户:新增-客户编码-客户名称-客户类别-信用代码-地址-联系人-联系方式-保存即可。

供应商:填写和客户类似。

职员:新增-职员编号-职员名称-性别-部门编码-部门名称-职务-岗位-手机-出生-入职日-离职日-保存。

部门:新增-部门编码-部门名称-负责人-手机-成立日期-撤销日期-保存。

项目:新增-项目编码-项目名称-负责部门-负责人-手机-开始日期-验收日期-保存。

存货:新增-存货编码-存货名称-规格型号-存货类别(原材料、低值易耗品、在产品、半成品、库存商品)-计量单位-启用日期-停用日期-保存。

最后是现金流，这个是为了编制现金流量表的

7.凭证模板

凭证模板主要是常用的分录可以保存在模板，方便编制分录时使用。当然也可以将不常用的分录保存，以后可以查找使用，相当于分录字典。

8.权限设置

这个是对使用该软件的人员进行权限的分配，一般个人注册账号后，由账套管理员或者主管分配该账号的权限。

账套管理员:可以进行全部操作。

主管:不能删除账套、备份恢复和初始化

制单人:只能是制单相关

出纳:主要是资金和查看

对于某些需要查看的人就只给与查看权限。

9.备份恢复

由于某些特殊情况，账套可能被删除或者需要导出，这时就要就要将之前的备份恢复。

备份数据包最方便，归档excel和pdf方便查看习惯，但是不能进行数据恢复。还能进行审计对接。

10.关联

财务软件还能和进销存系统关联，后面还能自动生成凭证。

关联企业微信还能在企业微信中记账。

11.重新初始化

这会清空所有录入数据，因为有时系统太乱，选择初始化反而更加容易开始工作，不然会有很多限制。

好啦，今天第一部分设置为您介绍到此，下文是第二个部分凭证。

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