本文大纲：

1. 什么是发票
2. 发票的作用
3. 发票的由来
4. 发票的种类
5. 关于发票报销
6. 关于发票限额
7. 发票与收据的区别
8. 纸质发票与电子发票
9. 发票为什么必须用胶水贴？

1. 什么是发票

• 发票是指在购买商品后，由卖家向买家签发的文本，是证明交易成立的一种凭证；

• 发票内容包括商品名称 、商品价格 、商品数量 、付款金额 、收款日期 、买卖方信息（买家名称也称为发票抬头）等等；

• 发票是证明交易成立的一种凭证，也是财政部门进行税收检查的重要依据；

2. 发票的作用

• 发票是证明卖家有没有交过税的凭证，比如一样东西卖10元，假如税是2元，最后到卖家腰包的就只有8元了，如果卖家不给买家开发票，则进腰包的则有10元，这也是很多商家能不开发票就尽量不开的原因，但是被税务局查到要承担较高的罚款；

• 发票也是税务局进行税收检查 、会计进行查账统计的重要依据，通过发票可以统计每个月的成本 、收入 、利润等等；

• 对普通消费者来说，发票能够证明你跟对方发生交易的真实性 、合法性，以保证交易行为发生后，双方能继续享受和承担由交易带来的责任和义务（例如保修 、退货 、索赔等等），在很多情况下，发票的法律效力等同于合同；

• 我们购买商品，无论金额大小，都可以要求卖方开具发票，卖方也不能拒绝开发票（不开可以向税务局投诉）。个人开发票的好处有：①能证明个人资金的消费去向；②如果出现质量问题便于个人维权；③有利国家增加税收……

• 什么情况下可以要求开发票呢？如果购买的东西是可以在公司报销的，或者公司需要记账的，就可以要求开发票。个人的话一般没什么用，个人消费开不开发票对商家的纳税影响其实都不会很大，商家有很多手段可以规避掉税款，最多也是给商家带来一点麻烦；

3. 发票的由来

• 发票起源于清代中晚时期，这个时期由于进入了近代社会，民间出现了更为频繁的商品交易；

• 买卖双方希望有一种能证明交易过程的真实性的证据，于是称为发票的凭据出现；

• 发票在过去称为发货票，现在简称为发票，表示钱已经收到，货已经发出的一个手续；

4. 发票的种类

发票主要分为以下三种类型：

• 普通发票，商业买卖所开具的发票一般都是普通发票；

• 增值税专用发票，也就是在普通发票的基础上加了一个增值税，买方要向卖方支付增值税，买方可以凭借取得的专用发票申报抵扣税歀；

• 专业发票，专业发票用在一些专业的领域，比如金融 、邮政 、电信 、航空 、铁路 、保险等等；

5. 关于发票报销

• 什么是发票报销：假设我们作为一名公司的员工，当涉及到公司业务（比如外出 、加班 、部门采购等）产生费用时，我们可以先垫付，然后让卖方开发票，后续拿着发票让公司补还支出的金额，这就是发票报销；

• 为什么公司需要那么多发票？主要是为了避税，举个例子，假设公司每个月赚100万，如果没有发票，那就相当于你的成本是0，利润是100万，那么你就要交100万对应的税；如果有发票（假设有50万的发票），那就相当于你的成本是50万，则利润就是50万，公司只需要交50万对应的税。因此，（合理范围内）发票越多，交的税就越少；

6. 关于发票限额

• 在月底，有些商家通常会告知消费者，开不了发票，下个月再来，这是为什么呢？

• 首先，商家的发票是从税务机关购买的，能买多少是由税务机关根据你的营业额来进行发放；

• 比如某个火锅店，当地税务局核定其每月营业额为5万元，那么税务局会将其发票限额设置为8万元；

• 如果该店当月开具发票少于5万元时，就按5万元的营业额来缴税；

• 如果该店连续多个月开具发票超过8万元时，税务局就会考虑将其发票限额设置得更高，那么也就意味着这家火锅店要交更多的税；

• 因此，如果该火锅店当月开具发票达到8万元时，会告知消费者开不了发票了，目的就是为了让开具的发票不超过8万元，免得税务局提高发票限额，最后交更多的税；

• 当然，这种情况下，合法的处理手段是到税务局申请提高发票限额，但商家一般都不喜欢发票定额被调高，因为调高方便，降低就难了；

• 所以，我们会常常见到，商家以打折 、赠送饮料等方式，婉拒消费者开发票，目的就是为了少交税；

7. 发票与收据的区别

• 来源不同，收据可以是自行印制或者从文具店等处购买，而发票则是需要从税务机关购买的；

• 用途不同，收据只是证明交易成立，而发票除了能证明交易成立之外，还能证明这个交易是合法的，且卖方已经为该交易交过税了；

• 合法性不同，收据上的金额是可以随便写的，发票则是从税局购买的，相当于这笔收入已经上报到税务系统，具有合法性和法律效应；

8. 纸质发票与电子发票

目前的发票还是以纸质的为主，但国家已经在推行电子发票了，以后所有的发票慢慢都会电子化，纸质发票跟电子发票的区别如下：

9. 发票为什么必须用胶水贴？

每次报销都要用胶水贴发票，明明用订书机更快啊，用胶水贴的原因如下：

• 订书机订的发票，放几年的话会生锈，腐蚀发票，不利于保存；

• 发票是为了方便税务或查帐用，订书机钉的发票翻阅两三次就开了，或者针把纸戳通了从而导致脱落；

• 用胶水粘贴发票，更加整齐美观，更利于装订成册；