发票报销 增值税

有时候，除了发工资

每个月最开心的事情就是报销

花出去的钱又回来了

似有又发工资的赶脚

不过今天

关于发票报销的问题

小编要给大家提个醒儿了

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1. 会务费发票

【重点关注】是否具有会务费的日程安排、会议纪要、会议合同、参会人员签到、支付会务费银行付款单以及会议现场照片等证明开会真实性的辅佐证据，切记：费用的报销不仅仅是取得正式发票！

喜报销支持员工提交会务费报销申请时，可上传.jpg/.doc/.xls/.pdf多种格式的文件附件，领导审批时可在线查看报销明细中的相关证明开会真实性的辅佐证据文件。

2. 预付卡充值发票

【重点关注】是否在报销的时候财务人员是否一次性计入了当期费用，记住只有取得了消费明细单后才可以根据具体实际消费情况税前扣除。

3. 非商品明细发票

【重点关注】是否存在取得的费用发票项目只是笼统的写的“办公用品一批”、“电脑耗材一批”、“材料一宗”、“食品一批”等非商品明细发票。

4. 未填对方企业税号发票

【重点关注】自2017年7月1日起，购买方为企业的，索取增值税普通发票时，应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码，企业取得普通发票未填写税号不得报销入账。

喜报销支持“开票信息”功能，可提供企业开票所需的信息，企业管理员在喜报销中一次性配置好企业开票所需信息，如发票抬头（企业名称）、纳税人识别号、开户行名称、银行账号、公司电话及注册地址等，系统将同步信息至企业员工账号，同时可以添加多个公司开票信息。当需要开票时，企业员工只需拿出手机，打开喜报销APP，即可随时随地查看开票信息，或将开票信息发送至销售方，即可免去手工填写与校对，有效保障了企业开票信息的合规性，大大提升了开票的准确性与效率。

5.个人抬头发票

【重点关注】是否取得了个人抬头的费用支出发票，类似个人抬头手机发票等支出凭证不能税前列支，但是以下个人抬头发票可以入账报销：机票和火车票、出差过程的人身意外保险费、个人抬头的财政收据的签证费、符合职工教育费范围的职业技能鉴定、职业资格认证等经费支出以及医药费票据等。

6、不合理的费用发票

【重点关注】是否存在将不属于公司经营支出的发票拿到企业来报销入账，如：报销加油费的发票金额远远超过车辆实际耗用量、报销大量连号的出租车票、报销的住宿费大大超出了合理标准等。

喜报销支持所有费用类别的报销标准控制，当员工报销超标时可以提交单据，但系统提醒申请人及审批人超标金额，同时也限制员工不可提交超标的报销单。如：

• 住宿标准：按照员工级别和城市级别控制
• 餐费标准：按照员工级别，设置早餐、中餐、晚餐标准
• 自驾车标准：设置每公里油耗
• 补贴标准：按照员工级别、城市级别设置每天、每月、每年补贴标准
• 通讯费标准：按照员工级别设置每月通讯费标准
• 机票费标准：按照员工级别、舱位等级、折扣设置标准

7. 发票填写项目不全的费用发票

【重点关注】是否存在应该填写发票备注栏但是未填写的发票，如：取得的运输费发票、装修费发票、施工费发票、房屋租金发票等等。

8. 盖章不规范的发票

【重点关注】发票是否存在盖章错误、位置不对、盖章模糊、或者未加盖发票专用章等。

9. 抬头简称的发票

【重点关注】是否填写了对方单位的全称，一定注意取得了未填写全称的费用发票不得报销。

10. 过期的费用发票

【重点关注】取得的费用发票是否已经过期、失效或者换版，如：现在若是再取得地税版发票不得报销入账，因为从2016年5月1日起地税已经不再向纳税人发放发票。

喜报销支持自定义员工只能报销多少个月内的发票，过期的发票不能报销。当员工报销时的发票超过预先设定的有效期，系统将进行发票过期提醒。

关于喜报销

喜报销（简称“喜报”）是专注于企业商旅报销与费用管控的云平台，针对企业费用报销和供应商付款按照成本中心进行全费用口径的管理。同时，喜报打通了“消费--报销--记账”全流程，颠覆了传统报销的模式，集费用管控、出差申请、差旅预订/企业采购、发票采集、报销审批、审核支付、记账凭证、费用分析及系统集成等功能于一体，围绕企业报销环节实现全流程费用管理。通过移动互联网时代的全新报销方式，全方位解决企业费用报销与管控的痛点，帮助企业全面规范报销管理、提升报销效率，加强费用管控及实现系统连接。