增值税发票的格式

之前有朋友问我，说在国税官网把电子专票查询真伪后，然后将发票的电子原件下载下来。可是在使用《电子发票查重工具|员工版》上传原件进行报销的时候，系统却提示，没有获取到发票号码代码？总不可能国税还能有假的吧？

看到这里，我恍然大悟！

有细心的朋友肯定发现了，上面这张发票是没有发票专用章的新版电子发票！

而这种发票在国税查验真伪后下载原件时，会有下面两种选项，选择“OFD版式文件下载”或“PDF预览版下载”。于是，有纳税人产生疑问，两个版本有什么不同呢?纳税人在报销入账归档时，应该选择哪个版本的电子发票版式文件呢?

国家之前实行了新版电子发票，使用电子签章代替发票专用章，这种电子发票为OFD格式，可以通过“增值税电子发票版式文件阅读器”进行查阅并验证电子签名的有效性。

但是这种发票有一个问题，就是它需要使用专门的阅读器才能打开，所以为了进一步方便纳税人预览和查看电子发票，国家税务总局更新了相关系统和开票软件，纳税人也可以选择下载PDF格式的电子发票。

“OFD版式文件”和“PDF预览版”两种格式的电子发票有什么区别?

特别提醒大家，按照《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔2020〕6号)的要求，日常以电子发票报销入账归档的仍然需要保存电子发票的“OFD版式文件”。

就是说，遇到下图这种发票，国家认可需要归档的电子原件目前是只有！只有！只有！（重要的事情说三遍）OFD格式的，所以我们应该选择“OFD版式文件下载”！

千万不要下载错了哦！

像文章开头说的那种情况，就是因为下载成了PDF版本，所以只需要把它正确的ofd原件下载后上传，系统就可以自动识别了。

上传后，会计就可以使用《电子发票查重工具|财务版》进行审核，审核通过后系统自动保存并生成台账，完美解决了原件归档问题。如果会计配置完善相关功能后，还可以审核时对发票进行查重、自动验证真伪，这样操作下来，就可以做到查重、验真、原件归档。完成了国家对电子发票报销入账的全部要求！

这个方法能够帮助会计排除90%不是原件的发票源文件。剩下的10%，就需要会计收到发票后，就需要会计自行判断，千万不要搞错了哦~