ofd增值税电子发票阅读器如何使用
最近经常有人拿着这种发票来问:我这是从国税直接下载下来的原件,为什么员工使用《电子发票查重工具|员工版》上传发票的时候,提示无法识别呢?
大家可以看到,这个发票没有发票章栏次,很明显是不用盖章的新版电子发票。但是新版电子发票是只有OFD格式的,可他这个却是PDF格式。
然而他说,自己就是在税局官网直接下载下来的,也没有改过,总不可能税局出问题了吧!
详细问了他们的下载方法后,我明白了。
再给大家强调一遍!新版电子发票这样下载,不是国家要求归档的原件!
很多人知道,在国税官网,输入发票基本信可以查验真伪。新版发票除了可以查验真伪,还可以在这个界面下载发票的电子源文件!
有部分朋友就是在这里搞错了,他们对于电子发票的印象还停留在PDF格式的时候。但是大家一定要注意!新版发票目前是只有!只有!只有!(重要的事情说三遍)OFD格式的,所以我们应该选择第二个“OFD版式文件下载”!
而第三个“PDF预览版下载”只是因为ofd格式需要专门的阅读器才能打开,使用这个只是方便预览的,就算把它下载下来,他也不是国家要求的原件!
除了上述这种,像图片、拍照、截图都不是有效的电子发票原件,不能代替电子发票原件进行保存!
使用《电子发票查重工具|员工版》,能够排除90%不是原件的发票源文件。剩下的10%,就需要会计收到发票后,就需要会计自行判断。
核实是原件后,就可以使用《电子发票查重工具》,配置了相关功能后,对发票进行扫码查重自动验证真伪,然后上传原件提交,就可以做到查重、验真、原件归档。完成了国家对电子发票报销入账的全部要求。
会计一定要记得擦亮眼睛仔细辨认,不然辛辛苦苦保存的所谓“原件”,却不被税局认可,最后竹篮打水一场空!
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