电子专票的条件已经具备，纸质专票取消也将成为必然，那么对于财务人及涉及报销的职场人来说，与纸质增值税专用发票相比，增值税电子专用发票具哪些优点呢？

一是领用更快捷。纳税人可以选择办税服务厅、电子税务局等渠道领用电子专票，实现“即领即用”。

二是交付更便利。纳税人可以通过电子邮箱、二维码等方式交付电子专票，与纸质专票相比，交付的速度更快。

三是查验更高效。纳税人通过下载增值税电子发票版式文件阅读器，查阅电子专票并验证电子签名有效性，降低接收假发票的风险。

四是保管更经济。电子专票采用信息化存储方式，可以大幅降低后续人工管理的成本，还能重新下载电子专票，防范发票丢失和损毁风险，有利于交易双方加快结算速度，缩短回款周期。

五是开票限额与纸质专票相同。税务机关按照电子专票和纸质专票的合计数，为纳税人核定增值税专用发票领用数量。电子专票和纸质专票的增值税专用发票（增值税税控系统）最高开票限额应当相同。

当然，纳税人开具增值税专用发票时，既可以开具电子专票，也可以开具纸质专票。受票方索取纸质专票的，开票方应当开具纸质专票，看受票方自己的选择了。

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作为财务人员，需要了解以下几点：

1、企业能不能仅以电子会计凭证入账，需要判断该企业是否同时满足以下四个条件：

1）接收的电子会计凭证经查验合法、真实；

2）电子会计凭证的传输、存储安全、可靠，对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现；

3）使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证极其数据；

4）电子会计凭证的归档，需要具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案。

2、以下2类企业无法仅使用电子会计凭证进行报销入账归档：

1）目前还是手工账的企业；

2）企业使用的会计核算系统比较基础，且不能满足以上四个要求，软件中没有设定经办、审核、审批等必要的审签程序，亦或无法对重复报销入账的电子会计凭证进行验证等，都无法仅使用电子会计凭证进行报销入账归档。

3、不用打印的前提，需要企业财务系统足够智能，能够实时传输、保存并安全合法的归档电子会计凭证，同时归档系统需要报财政部、国家档案局备案。

相信很多企业财务看完以上的全部要求，都只能叹息一句，然后继续打印电子发票默默做账。

注意事项

1、电子专票格式为OFD格，非PDF格式，需要下载阅读器查阅。

2、如遇到发生因特殊原因导致已开票据失效的情况，应当开具红字电子专票，无需追回已开具的电子专票及其纸质打印件。

3、电子专票和纸质专票合并计算限额，与传统纸质专票限额相同。

4、电子专票用途确认和纸质的一样。

5、电子专票文档需要保存, 同时保存打印该纸质件的电子专票。

6、纳税人开具增值税专用发票时，既可以开具电子专票，也可以开具纸质专票。

发票全面电子化的时代也即将到来，我们敬请期待。关注悦报销，了解更多发票知识！

原文：www.yuebaoxiao.com/newsinfo/1252515.html