增值税专用发票丢失证明

更新时间: 2024.12.03 21:31 阅读:

财务人员在工作中经常会遇到发票丢失的情况,而对方却坚持不收复印件。普票丢失的处理标准到底是什么?别担心,小编带你一起理清楚。

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普票丢失

怎么处理?

丢失普通发票没有具体明确的文件,但实务中一般有两种解决办法。

一、丢失空白普通发票

丢失空白发票,应当于发现丢失当日书面报告税务机关,然后填报《发票挂失毁损报告表》,持税控盘到主管税务机关或自行办理电子发票退回或作废手续。

具体操作步骤如下:

1. “我要办税”模块选择“综合信息报告”。

增值税专用发票丢失证明(图1)

2. 选择“特定涉税信息报告”。

增值税专用发票丢失证明(图2)

3. 选择“发票遗失、损毁报告”。

增值税专用发票丢失证明(图3)

4. 如实填写“发票丢失损毁信息”、情况说明、挂失声明等,等待审核。

增值税专用发票丢失证明(图4)

注意:丢失发票不再需要登报申明遗失,也不再需要开具“已报税证明单”,但《发票管理办法实施细则》第三十一条规定,仍需在发现丢失发票当日向当地税务局申报《发票挂失损毁报告》。

二、丢失已开具的普通发票

增值税专用发票丢失证明(图5)

关于丢失普通发票记账联如何处理,税法上未作明确的规定。一般情况下,可以凭发票联复印件作为记账凭证,并由提供复印件单位出具相关证明。小编认为丢失记账联直接从开票系统用A4纸打印入账即可,因为销售方所记的收入,不要少列支就可以。

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专票丢失,

怎么处理?

根据《中华人民共和国发票管理办法及其实施细则》和《国家税务总局关于增值税发票综合服务平台等事项的公告》的规定,专用发票丢失,应做如下处理:

增值税专用发票丢失证明(图6)

关于丢失空白专票和记账联的处理,与普通发票一致。

附:一图看全!发票丢失如何处理!

增值税专用发票丢失证明(图7)

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发票丢失

对方拒收复印件怎么办?

按照政策规定,丢失发票可以用复印件作为凭证:

增值税专用发票丢失证明(图8)

但如果对方执意拒收,只能重新开具一份发票。之前丢失的那份要作废或者红冲掉,不然就要多交税。

注意:红冲和作废发票需要一定条件!发票丢失就直接作废或者冲红是违规操作!

1、作废发票

·未超过销售方开票当月

·收到退回的发票联、抵扣联

·销售方未抄税并且未记账

·购买方未认证,或者认证结果未“纳税人识别号认证不符”、“专票代码、号码认证不符”

2、红冲发票

当遇到:

销货退回、开票有误、应税服务终止、销货部分退回、发生销售折让等不符合发票作废条件的,可以红冲发票

当对方坚持拒收复印件,只能提交丢失报告后作废或红冲,具体流程如下:

1)去电子税务局做丢失报告

2)接受税务处罚(部分地方取消惩罚)

3)进行作废/红冲发票操作(注意一定要以报告处罚和自己的情况说明作为支撑材料说明备查)

4)重新给客户开具发票

5)丢票方在电子税务局做遗失报告

6)提供发票复印件做账

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发票丢失后果严重

送你3个防丢锦囊!

上面大家已经跟着小编学习了发票丢失的处理流程,但是会计还是要注意尽量尽量尽量别丢了发票哦!因为丢失的后果是很严重滴,所以防丢办法大家也要学习到。

1、纳税信用评价将被扣分

根据《国家税务总局关于发布<纳税信用评价指标和评价方式(试行)>的公告》(国家税务总局公告2014年第48号)附件《纳税信用评价指标和评价方式(试行)》的规定,未按规定保管纸质发票并造成发票损毁、遗失的,扣3分。

2、最高罚款三万

根据《中华人民共和国发票管理办法》(国务院令第587号)第三十六条规定,丢失发票或者擅自损毁发票的,由税务机关责令改正,可以处1万元以下的罚款;情节严重的,处1万元以上3万元以下的罚款。

3、送你三个防丢锦囊

锦囊一:

财务部门建立《发票管理台账》,规范发票交接手续、流程及追责机制;

锦囊二:

建立发票开具审批流程,并在“发票开具申请单”注明经手人及具体经手时间;

锦囊三:

合同条款中约定接收发票人。

来源:财务第一教室,税务大讲堂,梅松讲税,税台,财务经理人

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