增值税专用发票盖章要求

员工小王客户发来一张发票，小王拿着去报销，财务人员直接拒绝接收，发生了以下对话：

全电票全面推广之后，好多公司出现了纸质发票、全电票和普通电子发票并存的情况，关于发票要不要盖章的问题，你弄清楚了吗？

01

所有的发票必须要盖章吗？

还真不一定

要注意区分这三种情况：

一、所有的纸质版发票均需要盖章

二、电子发票是否加盖发票专用章，以发票右下角是否出现“销售方（章）”的字眼为准，有则需加盖，无则无需加盖发票专用章。

例如：右下角有销售方（章）字样：

右下角无销售方（章）字样：

基本上大家在接收发票时，把握以上三种情况就可以了，但是由于现在电子发票已经相当普及，尤其是全电发票的推广，好多公司出现了全电发票和普通电子发票共存的情况，大家对于电子发票的盖章问题还有很多疑惑，所以小编就单独跟大家说一说电子发票盖章的问题。

02

全电票和普通电子发票需不要盖章

看这个总结就够了！

给大家总结如下：

一、全电发票和增值税电子专用发票不需要盖章。

全电票：

增值税电子专用发票：

二、增值税电子普通发票要不要盖章，需要区分情况

1、需要盖章的：

（1）右下角有销售方（章）的字样

（2）开票品名栏是“货物或者应税劳务、服务名称”

2、不需要盖章的

（1）右下角无销售方（章）的字样

（2）开票品名栏是“项目”

怎么样，是不是感觉很好区分，其实只要掌握一定的规律，判断发票到底需不需要章一点都不难！

03

会计收到一张发票

如何查验真伪？如何归档？

一、如何查验真伪？

无论是纸质发票，还是电子发票（包括全电发票和普通电子发票），都可以通过全国增值税发票查验平台(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)查验发票信息。可以手动输入发票代码及发票号码等基本信息，也可以直接导入。

二、如何归档发票？

仅以电子发票为例（包括全电发票和普通电子发票）。

纳税人以电子发票报销入账归档的，按照财政和档案部门的相关规定执行。根据《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号）第三条至第五条的规定：

三、除法律和行政法规另有规定外，同时满足下列条件的，单位可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档：

(一)接收的电子会计凭证经查验合法、真实;

(二)电子会计凭证的传输、存储安全、可靠，对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现;

(三)使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据，能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务，能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序，且能有效防止电子会计凭证重复入账;

(四)电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》(财政部、国家档案局第79号令)等要求。

四、单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。

五、符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。除法律、行政法规另有规定外，电子会计档案可不再另以纸质形式保存。

04

财务必看！增值税发票开具

必知的24个细节！

来源：财务第一教室，税务大讲堂，梅松讲税，税台，财务经理人，税务经理人