增值税普通发票怎么做账

近日，财务小张收到一张增值税电子普通发票，但是没有加盖发票章，这可把小张给愁坏了，那么这张发票到底是真是假？能不能报销入账？

政策解读：

根据《国家税务总局关于增值税发票综合服务平台等事项的公告》(国家税务总局公告2020年第1号)有关规定，纳税人通过增值税电子发票公共服务平台（以下简称“公共服务平台”）开具的增值税电子普通发票，属于税务机关监制的发票，采用电子签名代替发票专用章，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税普通发票相同。

电子发票优点：

电子发票有的带章，有的不带章，现总结如下图：

（新版增值税电子普通发票票面样式）

增值税电子普通发票具有以下优点：

1.文件格式更加规范。通过公共服务平台开具的增值税电子普通发票，采用符合国家统一标准的OFD格式，做到了格式统一、安全可靠、使用便利。

2.发票票样更加简洁。将“货物或应税劳务、服务名称”栏次名称简化为“项目名称”，取消了原“销售方:（章）”栏次，简化了发票票面样式。

3.签章方式更加先进 采用可靠的电子签名代替原发票专用章，采用经过税务数字证书签名的电子发票监制章代替原发票监制章，更好适应了发票电子化改革的需要。

真伪查验：

方法一：OFD阅读器查验

单位和个人可以登录全国增值税发票查验平台下载增值税电子发票版式文件阅读器查阅OFD格式增值税电子普通发票。

使用OFD阅读器打开下载的文件格式为OFD的发票，右键点击电子发票上的税务监制章，选择验证，验证有效，如图所示。

方法二：全国增值税发票查验平台查验

登录“全国增值税发票查验平台”--输入必填信息，进行查验。

增值税电子普通发票没有发票章如何入账？

目前，多数企业并达不到无纸化的条件，所以一般采用的方式就是纸质打印件入账，同时保存电子凭证，相对而言工作量增加了一些。但是随着增值税平台的完善，后续或许能从官方层面实现全流程无纸化。

因此，经过查验的增值税电子普通发票无需加盖发票专用章，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税普通发票相同，大家可以放心使用，而且更加便捷环保。

小贴士：

随着电子支付的不断普及，相应的数字凭证也在发展，而电子发票是当前最常见的数字凭证之一，它是企业经营活动中使用的一种重要凭据，具有重要的法律效力。电子发票与传统纸质发票比具有更高的安全性、传输方便、存储成本低等优势，是企业管理方式的重要组成部分，也是实现财务分类数据、信用体系建设和便捷化税管的基础。

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