开具增值税专用发票

开机，插入税控盘，打开增值税开票软件

进入系统，选择发票管理菜单，点击发票填开，有专票和普票两种选择，根据需要选，这里介绍专票

进入填开界面，首先将最下方收款，复核，开票三人的姓名填好，一般情况下是三个名字，复核人与其他两个职能的名字不能相同

接下来填写购货单位的资料，老客户直接在客户信息类别中选取，新客户则在客户编码中增加客户信息，根据对方发过来的开票信息进行填写

然后填写货物名称，在商品和服务税收分类编码中选择，若是新的品种，则增加商品的相关信息，依次填写商品名称，单位，税率等等。选择好后双击即可，然后是数量和含税金额，填好金额后按键盘上的下拉箭头按键，如果有不止一条商品则继续填写，只有一条的话再点下撤消，否则界面上的价税合计金额等信息不会出现

如果有特殊情况需要备注，按需要进行备注，并仔细检查所有信息是否正确，核对无误后才能点打印菜单

出现打印预览界面，在设置中进行打印纸张的页面边距设置，同时调节打印机上用来调节空白发票位置的滑块来确定发票的位置，可以用空白纸张进行试打印，并用空白发票蒙在上面进行比对，调整到位后即可打印

打印完发票后不要马上关开票软件，因为上传发票需要些时间，这时可以进行盖章，将公司的增值税发票专用章盖在发票的每一联上

第一联白色记账联留存公司，另外两联待印迹干透后将有字的一面在内，没字的一面朝外，随同合同，送货单等寄给客户，通过邮件等通知客户快递单号，发票单号等等

在纸质记事本和电脑表格上分别登记发票相关信息以备查