企业注销如何办理
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2024.11.20笔者近期承办一宗合同纠纷案件时,突然发现被告在诉讼期间向工商部门申请注销登记。为了更好地维护委托人的利益,笔者立即进行了案情分析和策略调整。同时,也写下本篇文章,希望可以为更多的客户和同行朋友们提供一点参考。
正常来说,如果在整理材料分析案件的时候就明显得知对方公司长期经营不善或者干脆不经营的时候,在对方公司并未申请注销工商登记室,代理委托人起诉的同时,可以向法院申请保全对方公司的基本账户以及办公设施等,这样就会对方公司在申请注销时存在一定的程序障碍。
虽然有的同行朋友也认为对方公司已经涉诉工商部门不会予以注销,但是现实情况是法院和工商部门的系统是分离的,一套是司法程序,一套是行政程序。工商部门并不当然知晓申请的公司涉诉,且该类是否属于工商部门不予注销企业的情形,由工商部门自行决定。因此,不能想当然对方公司涉诉企业一定不会被注销的。
当在其他渠道得知对方公司在诉讼过程中申请注销工商登记,要如何处理呢?有以下几种情形:
1、简易注销登记
简易注销是领取营业执照后未开展经营活动、申请注销登记前未发生债权债务或已将债权债务清算完结的一种公司注销流程。简易注销登记,从名称上来看,就知道比普通一般的程序更简便。用简易注销程序的企业不再进行清算组备案和登报公告,而且可以全程网上登记办理。其次,简易程序也简化了申请材料,不再要求企业提交清算报告、清算组备案证明。并且创新了简易注销的公告形式,简易注销的企业可以无需在报纸上发布注销公告,公告期限也比普通程序要短很多。
简易注销流程很简单,需要注销的公司在网上填写申请信息并下载企业简易注销申请表、注销公告信息表、股东会决议(合同企业注销决定)、特别声明、承诺书。在提交注销申请,注销公告期满无异议之后,就可以在网上查看办理结果了。但是如果公告期间有提出异议,则不再适用简易程序,转为普通程序。
从以上条件可以看出,申请简易程序注销的企业,应当符合以下条件之一:
(1)领取营业执照后未开展经营活动,也就是没有开过发票,没有报过税,一般是指只是拿到营业执照,没有去税务局报到过的企业;
(2)申请注销登记前未发生债权债务或已将债权债务清算完结。
如果对方公司是申请简易注销登记的话,则在国家企业信用信息公示系统中查询该企业,会显示如图:
企业信息页面会显示该公司正在进行简易注销公告中,如果符合以下条件,则可以实名注册国家企业信用信息公示系统后,直接点击“简易注销异议”向有关工商部门申请注销异议:
首先,不确定该异议程序是否能够被工商部门知悉,因此,需要同时电话或者现场联系工商部门,出具具体材料告知事实情况,具体以各地的工商部门要求为准。笔者此时假设,在简易注销异议被知悉的情形下,那么工商部门就会结束简易注销程序,转为普通(一般)注销程序。
2)普通(一般)注销程序
一般注销首先要成立清算小组,对公司所有的财产等内容进行清算。其次,还需要登报公告。在公司清算期间公司即可登报公示,需要在当地工商管理部门认可的报纸进行登报,注销公告至少需要公示45天(自登报日当天算起)。在提交申请注销公司国税地税之后,还需要到工商局办理公司注销的备案,一般在登报公示45天后,可以去公司登记的工商管理部门办理公司注销备案,注销公司的营业执照。在营业执照注销之后,也需要再去注销公司社保、银行账户还有印章等。
在普通清算程序中,有清算期间,如果与注销企业有债务关系的,应当在此期间及时申报债权。
如果未在清算期间申报债权,该如何处理呢?
《最高人民法院关于适用<中华人民共和国民事诉讼法>的解释(2020修正)》第六十四条:“企业法人解散的,依法清算并注销前,以该企业法人为当事人;未依法清算即被注销的,以该企业法人的股东、发起人或者出资人为当事人。”的规定:
(1)公司在未经依法清算即注销的前提下,股东、发起人或者出资人可以作为被告。
(2)但是在合法清算并注销的前提下,法律并未明确规定。但笔者认为,公司合法合规清算,且企业的主体已不存在,股东、发起人或者出资人也没有过错以及恶意,此时再主张清偿债务,已无主体来承担责任。故,在企业清算期间申报债权是较为重要的操作,切记不要过了申报时间。
3)申请法院保全
很多律师同行在办理案件起诉时或起诉后,企业注销前,可能会采取申请法院保全,限制工商部门注销企业的方式。但是该种保全是一类行为保全而非普通的财产保全,主要是要求工商部门限制企业申请注销手续的进行。
采取行为保全在司法实践中是比较慎重的决定,所以法院也不一定会配合做该保全。正常的程序是先向法院申请保全,法院组织听证程序,同意保全即寻找担保公司出具保函办理保全手续;如果不同意保全,则无法启动该程序。
因此,在诉讼中遇到对方公司申请注销的情形,主要是有以上几种处理方式。笔者也希望各位当事人的合法权益都能通过法律途径得到支持。
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