分公司税务注销流程

从决定关闭分公司开始，我们就开始不停的更新税务注销的待办事项，从2021年9月到2022年2月间，即准备阶段，主要都是与停止相关业务的事项，比如库存销售、资产处置相关开票等；2022年3月，开始税务注销阶段并完结；

公司的基本情况：制造业，有资产和人员，增值税：一般纳税人，企业所得税：独立核算，税种比较齐全；地点：广州。

一、 准备阶段

整体注销工作计划

工作计划一定要有，这项工作一般会由项目组或法务来完成，税务仅作为其中一个模块来参与。在制定工作计划中，有几个事项重要的点：

1. 待办事项清单梳理：主要看有哪些未完结的事项，越细越好，明确到责任人，一般是会涉及到很多部门，可以由每个领域的人填写，随着业务的推进会有新的待办事项出现，因此清单会需要不停的更新；

2. Deadline：请管理层提供明确的需完成注销的Deadline，只有deadline明确了才能往前倒推各项业务的安排，并按周进行回顾；实际上deadline这个事情了延迟很正常，不要抱怨也不用沮丧，很多不可控的事项会不停的出现，新的待办事项也会出现，不停的改Deadline才是正常的；我这里说的是业务比较复杂的情况，如果业务比较单一那也是可以执行下去的；

3. 前置事项：如果事项B必须得A完成后才能进行的，那么建议要把A设为B的前置事项，这样比较容易跟踪进展，也好方便汇报，当然也是明确责任的一种，特别是跨部门的情况；

4. 日程表：我们的做法会有两个日程表：大日程，给管理层汇报用，只包括里程碑事件；详细日程：按待办事项分领域、分部门分责任人、工作时间、优先级等基本要素，用于注销工作管理；

5. 日程管理软件：推荐使用Project，如果没有那excel也是可以的，但要把模板搭建好；

税务注销的准备工作

如果公司并没有组织形成这么一张大表，建议做一份税务模块的事项清单，方便自己的工作进行，从我这次办理税务注销的经验来看，主要包括：

1. 收集法规：与后续业务相关的、与注销相关的都要收集参考，文件来源国家税务总局或所属地税务局，我们这次参考的主要法规有：《广东省市场监督管理局等九部门关于印发广东省深化市场主体退出制度改革实施方案的通知》、《国家税务总局关于进一步优化办理企业税务注销程序的通知》。如果有第三方税务顾问的，也可以请他们来书面回复。

2. 搞清楚公司所在地的税务注销流程：去一次主管税务局，和前台、专管员确认清楚税务注销的办理事项和方式、拿到需要的资料清单和资料模板；这里也是建议一定要和前台沟通，他们对办理注销的事项其实比专管员更清楚一些，和专管员和税局领导说明公司情况以及注销的安排，具体的注销步骤内容我会在第二部分来写。

3. 工作交接：我们这次关闭的是分公司，分公司的税务会计会根据遣散计划提前离职，工作由总部来接手，因此也是要提前做好人员安排和交接的。税务不可避免的还是有些工作必须是属地来完成，比如开票，也有些工作要去税务局前台，如果不是在一个地方，在疫情的背景下人员流动也不方便，可以在当地找一个税务代理，一来他们可以提供不少税务注销的经验，并且他们对当地税务局也更清楚；二来代理费用比出差成本还是要低，也是节约了成本；

4. 税务相关的待办事项

以下是我列出待办事项的1级项目清单，可以作为参考

二、 注销阶段

在确认公司所有业务完成之后，税务上确认的点可以是：完全停止了营业不再收发票也不用再开发票，那就可以正式进入税务注销阶段了。登录电子税务局，可以查看注销套餐和清税申报套餐，确认税务注销的前置事项，也可以去前台打印未办结事项通知书，除常规事项外，重点关注有没有风险项；

1. 出口退税资质撤回：电子税务局提交《出口退（免）税备案撤回》，审批完结后会收到税务事项通知书；

2. 空白发票和税控设备注销

常规事项，流程也比较简单，涉及到的表单《增值税税控系统专用设备注销发行登记表》，空白发票注销在金税系统按作废来处理后在电子税务局进行验旧，税控设备缴销要去前台办理；

3. 注销当月税务申报结清税款：涉及到的文件就是各税种申报表。比如在2022年3月15号开启注销流程，那3月在申报2月所属期的税费之外，还需要申报3月当月的，由于3月的申报期实际上在4月，电子税务局不能办理只能去前台。开始的时候我们想得比较简单，实际上还是有很多注意事项的，我大概分税种记录一下。

3.1 增值税、附加税、印花税、环保税等流转税：正常准备好申报表即可，最好准备报盘文件；

3.2 企业所得税：需完成2021年度的企业所得税汇算清缴，且需要完成2022年全年每季度的预缴。汇算清缴如果是分公司，那一定要总公司先完成才能办理；全年每个季度都要预缴，后面几个季度准备好零申报的报表，同时报送财务报表。分公司的话要好像要看是独立核算还是非独立核算，如果是非独立核算的话也可以请求专管员对后面几个季度做终止处理；

3.3 残疾人保障金：残保金一般也是下半年缴纳上一年的（这点每个地方的管理不一样），那需要先缴纳2021年度的，再完成2022年的申报，2022年的一般可以直接零申报；

3.4 个人所得税：准备阶段有提到要留1个员工做零申报，完成本月申报后人员清零，也是要从自然人申报端导出申报表和报盘文件；

4. 其他注销监控事项

查看电子税务局的注销套餐，看看是不是有其他监控事项，3月份因为是个人所得税汇算清缴，我们就有出现了个税申诉，也是必须处理完结的；

5. 税务注销申请：以上事项办结之后就可以在电子税务局提交注销申请了，涉及的文件《清税申报表》、《董事会批准注销决议》，如果符合即办条件的很快就可以拿到《清税证明》，同时只要没有即办的强制监控事项，电子税务局中可以签署《承诺书》，承诺书中会约定在什么时间之前办完其他事项就可以了。我们这次是Q2-Q4的企业所得税未办结，承诺书中约定了在3月31号之前完成即可。

6. 税务注销办完之后，就可以依次去办理工商注销和账户注销等事项了，如果有进出口业务的也需要办理海关注销，海关注销与税务注销无关可以提前办理的。社保的话现在不需要单独办理了，税务注销完成默认社保注销。

7. 最后就是文件的归档了，移交公司档案室也好还是自己保存也好，还是财务部保存，这些文件都要归档好就可以了。

以上，是我们这次办理税务注销的一个记录，不一定能适用于所有的情况，比如注销的是分公司，所有债权债务均由总公司承担，无需进行清算，其中提到的工作方法也仅能作为管理思路的参考，每一条都是我们实打实的经验，希望能够有所帮助。也只是记录了税务注销的相关内容，财务上其他更复杂的还有往来/GRIR的清理、利旧资产和对外处置的账务处理等。

写在税务注销后

这家分公司的税务登记也是我去办理的，现在又来办理税务注销，想来也是不免唏嘘，一边办理税务注销，一边又回忆起当时成立这家分公司的美好憧憬，想来还是努力不够决策不对又或者是被时代淘汰了，再见吧，电子税务局已不能再登录，缴税数据也静止不变了。